Payroll Manager (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und wirtschaftlich stabiles Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Graz, das im gewerblichen Reinigungsumfeld tätig ist. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, vielfältige Tätigkeitsbereiche und die Zusammenarbeit unterschiedlichster Berufsgruppen aus.

Kurze Entscheidungswege, praxisnahe Abläufe und ein wertschätzender Umgang mit den Mitarbeiter:innen prägen die Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Bereich Payroll und Personaladministration eigenverantwortlich betreut, Prozesse zuverlässig begleitet und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen sowie externe Partner:innen fungiert.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Laufende Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie Erstellung relevanter Auswertungen
• Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter:innen
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Berechnung von Überstunden, Zulagen und Zuschlägen
• Kontrolle und Verwaltung personalrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossener Personalverrechnungskurs
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder Payroll-Administration von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
• Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben rund um Payroll und Personaladministration
• Direkter Austausch mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften sowie externen Ansprechpartner:innen
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und praxisorientierte Unternehmenskultur
• Sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Kollegiale Zusammenarbeit, strukturierte Einschulung und ein wertschätzendes Miteinander
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000,- vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.