Partnerassistentin (m/w/d)

Einleitung

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Als Partnerassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.

Bevor Sie also irgendwo unterschreiben, entdecken Sie, welche Chancen unsere Kanzlei Ihnen bietet!

Über Lenz und Johlen

Mit fast 70 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer der bundesweit führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht entwickelt. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
• Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch
• Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest
• Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
• Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
• Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung
• Du bearbeitest und überwachst Vorgänge in der Zwangsvollstreckung selbstständig
• Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten

Profil

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen

• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
• 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
• Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert