Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

Zakres obowiązków/Opis zadań:

• bieżące wsparcie administracyjne;
• prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji;
• przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów;
• prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej;
• prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym Centralnego Rejestru Umów (CRU)
• zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów w ramach powierzonych zadań.

Kryteria kwalifikacyjne:

• wykształcenie wyższe,
• minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,
• praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• umiejętność redagowania pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, tj. zarządzeń, decyzji i komunikatów,
• znajomość przepisów prawa i problematyki dotyczącej udostępniania informacji publicznej,
• umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, w szczególności edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań online,
• dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobistaa.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
• umiejętność obsługi systemu klasy EZD.