Osoba jako asystent ds. kadrowo – płacowych w biurze rachunkowym

Biuro rachunkowe w Lublinie poszukuje osobę jako asystent ds. kadrowo – płacowych.

Obowiązki:

• Wsparcie w prowadzeniu pełnej dokumentacji pracowniczej: zakładanie i aktualizacja akt osobowych, przygotowanie i kompletowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, zlecenia, o dzieło, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy), archiwizacja dokumentów pracowniczych przy wsparciu pracownika kadr.
• Weryfikacja terminów ważności badań lekarskich pracowników, wystawianie skierowań, weryfikacja BHP.
• Obsługa ewidencji czasu pracy: monitorowanie absencji, urlopów, zwolnień lekarskich, sporządzanie list obecności, harmonogramów pracy.
• Pomoc przy naliczaniu wynagrodzeń: przygotowywanie danych do list płac, wprowadzanie danych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń pod nadzorem pracownika kadr.
• Obsługa programu Płatnik: przygotowywanie zgłoszeń/wyrejestrowań do ubezpieczeń.
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima.
• Obsługa komputera wraz z pakietem programów office, w szczególności obsługa arkuszy Excel
• Dbanie o prawidłowość obiegu dokumentów.

Oczekiwania:

• Podstawowa znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office (w tym w szczególności Excel).
• Znajomość obsługi programów takich jak: Płatnik, ZUS PUE, mile widziany Comarch Optima ERP (jeśli nie, zapewniamy szkolenie).
• Wykształcenie: Wyższe – licencjat, magister (mile widziane kierunkowe: prawo, administracja, finanse) lub w trakcie studiów – minimum trzeci rok.
• Doświadczenie: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub staż w dziale kadrowo – płacowym lub HR.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista, otwartość, komunikacja z klientem i zespołem.
• Zdolność analitycznego myślenia, zaangażowanie w ciągłe doskonalenie swojej wiedzy w dobie dynamicznie zmieniających się przepisów.
• Cechy osobowe**:** dokładność, sumienność, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy.
• Mile widziane ukończone kursy z zakresu kadr i płac.
• Zachowania poufności i umiejętności zabezpieczania danych osobowych.

Oferujemy:

Wymagamy także od siebie, więc w zamian za Twój wkład oferujemy:

• Jasne, stabilne i konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenie i umiejętności.
• Partnerskie relacje w zespole w oparciu o rodzinne wartości i wzajemny szacunek.
• Czas na wdrożenie w procesy w firmie przy wsparciu całego zespołu.
• Dostęp do szkoleń.