Osoba do obsługi sekretariatu przedszkola i żłobka

Niepubliczne Polsko-Angielskie Przedszkole Artystyczne LENKOWO we Wrząsowicach poszukuje osoby do obsługi sekretariatu przedszkola i żłobka.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie dokumentacji administracyjnej i organizacyjnej przedszkola oraz żłobka,
• obsługa rodziców, pracowników, współpracowników oraz innych osób kontaktujących się z placówką,
• udzielanie informacji dotyczących bieżącego funkcjonowania placówki,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów,
• wspieranie dyrekcji w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
• koordynowanie terminów spotkań, zebrań oraz wydarzeń organizowanych w placówce,
• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy dyrekcją, administracją, nauczycielami, opiekunami i rodzicami.

Wymagania:

• wykształcenie preferowane administracyjne lub pokrewne,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, oraz urządzeń biurowych,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista,
• uprzejmość, cierpliwość i życzliwość w kontaktach z rodzicami, pracownikami oraz współpracownikami placówki,
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność,
• odpowiedzialność oraz umiejętność zachowania poufności,
• doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie w placówce edukacyjnej, będzie dodatkowym atutem.

Miejsce pracy: Wrząsowice, ul. Spacerowa 8 (200 m od południowej granicy Krakowa)