Office Manager / Obsługa Biura

Dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży HoReCa poszukuje osoby, która sprawdzi się w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i analitycznych.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej, technicznie sprawnej i odpowiedzialnej, która potrafi myśleć analitycznie, pracować na danych, pilnować terminów oraz porządkować bieżące sprawy firmy.

Zakres obowiązków:

• ewidencja faktur sprzedażowych,
• archiwizacja dokumentów kosztowych,
• kontrola i organizacja dokumentacji firmowej,
• przygotowywanie raportów dotyczących kondycji firmy na podstawie danych,
• tworzenie zestawień i analiz w Excelu,
• kontrola godzin pracy pracowników,
• ewidencja pojazdów, terminów serwisów oraz kosztów eksploatacyjnych,
• analiza zużycia mediów i kosztów operacyjnych,
• pilnowanie terminów, dokumentów i przepływu informacji,
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych, biurowych i technicznych.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość programu Excel oraz doświadczenie w pracy na systemach ERP minimum 2 lata,
• bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych,
• umiejętność logicznego myślenia i analizowania danych,
• wysoka samodzielność i odpowiedzialność,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• odporność na pracę pod presją czasu,
• umiejętność szybkiego reagowania na problemy,
• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, operacyjnej lub analitycznej.

Szukamy osoby, która:

• lubi liczby, tabele, dokumenty i kontrolę nad danymi,
• samodzielnie szuka rozwiązań,
• potrafi dopilnować szczegółów,
• chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy,
• potrafi działać szybko, skutecznie i odpowiedzialnie.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• dużą samodzielność w działaniu,
• realny wpływ na rozwój i organizację firmy,
• możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych, organizacyjnych i analitycznych,
• pracę, w której każdy dzień może wyglądać inaczej.

Jeżeli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi działać samodzielnie, szybko i skutecznie oraz chce stać się ważnym filarem firmy — wyślij swoje CV.