Office Manager EasyEko

EasyEko to stabilna i stale rozwijająca się firma. Specjalizujemy się w dostarczaniu ekologicznych i zrównoważonych rozwiązań dla domu i biznesu. Stawiamy na innowacje, ekologię i odpowiedzialność społeczną. Naszym celem jest poprawa jakości życia poprzez promowanie produktów przyjaznych dla środowiska. Stawiamy na najwyższą jakość zarówno w obsłudze klienta jak i w budowaniu relacji z naszymi pracownikami.

EasyEko to przede wszystkim ludzie, rozwój i ciekawe projekty. Jeśli chcesz pracować w dynamicznym, inspirującym zespole - EasyEko jest miejscem dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków

• Sprawne i kompleksowe zarządzanie biurem w Krakowie w tym dbanie o wystrój i przestrzeń wspólną oraz opieka nad pozostałymi oddziałami,
• Bieżąca obsługa skrzynki mailowej i reagowanie na potrzeby,
• Prowadzenie i odpowiedzialność za proces onboardingu i offboardingu pracowników w firmie,
• Prowadzenie ewidencji sprzętu, sporządzanie protokołów, zakładanie maili firmowych, crmów, koordynacja rodo,
• Porządkowanie dokumentacji, skanowanie dokumentów,
• Bezpośrednia współpraca z dostawcami usług - firmy sprzątające, biura, usługi zewnętrzne,
• Obsługa kart firmowych - zakupy sprzętowe, zapotrzebowania biurowe, zarządzanie artykułami biurowymi,
• Wyszukiwanie nowych lokalizacji, biur i przeprowadzenie całego procesu od znalezienia biura, przez zapewnienie w nim kontrahentów, wyposażenia, po jego oficjalne otwarcie,
• Współpraca z działem księgowości w zakresie fakturowania i rozliczeń,
• Komunikacja ze współpracownikami biura w zakresie tworzenia wspólnej harmonijnej współpracy,
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmy i eventów.

Nasze wymagania

• 1-2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pozwalające na skuteczne zarządzanie biurem i realizację powierzonych zadań,
• Skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• Postawa proaktywna i wysoce rozwinięte zdolności komunikacyjne,
• Dobra organizacja pracy, dokładność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w trybie wielozadaniowym, a także otwartość na zmiany,
• Zdolność wyciągania wniosków i opracowywania rozwiązań zorientowanych na wynik,
• Biegła znajomość narzędzi biurowych, MS Office, Google Workspace,
• Umiejętność tworzenia środowiska sprzyjającego współpracy, rozwojowi i efektywności.

To oferujemy

• Odpowiedzialne stanowisko w innowacyjnej, szybko rozwijającej się firmie,
• Dynamiczne, pełne wyzwań środowisko pracy, które sprzyja rozwojowi zawodowemu,
• Warunki współpracy w oparciu o umowę zlecenie z nastawieniem, że szukamy osoby do długofalowej współpracy. Jeśli jesteś studentem pamiętaj, że Twoja stawka brutto=netto.
• Samodzielność w działaniu i możliwość wdrażania własnych rozwiązań,
• Dofinansowanie do karty sportowej oraz ubezpieczenia zdrowotnego Allianz,
• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze, w dobrze skomunikowanym miejscu w Krakowie.