Office Manager (branża farmaceutyczna)

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy działającej w branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydata na stanowisko

Office Manager

Twoje zadania:

- kompleksowa organizacja i koordynacja lokalnych wydarzeń (planowanie, logistyka, komunikacja, rozliczenia)

- bieżące wsparcie administracyjne zespołu oraz organizacja onboardingu nowych pracowników

- obsługa procesów zakupowych związanych z wydarzeniami w tym tworzenie PO, zakładanie nowych dostawców i współpraca z działami wspierającymi

- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura między innymi zamawianie materiałów biurowych, kontrola stanów, koordynacja dostaw

- współpraca i utrzymywanie relacji z dostawcami oraz partnerami zewnętrznymi

- przygotowywanie terminowych raportów dotyczących zorganizowanych wydarzeń oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji

- realizacja dodatkowych projektów i zadań ad hoc zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacji.

Czego oczekujemy:

- wykształcenie wyższe

- bardzo dobra znajomość języka angielskiego

- co najmniej rok relewantnego doświadczenia

- mile widziane doświadczenie w branży farmaceutycznej, ale nie jest to wymóg konieczny

- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i bardzo dobra organizacja pracy własnej

- umiejętność pracy wielozadaniowej oraz skutecznego działania pod presją czasu

- umiejętność sprawnego rozwiązywania bieżących wyzwań oraz empatyczne podejście w kontakcie z zespołem i partnerami zewnętrznymi.

Benefity:

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na pół roku z możliwością przedłużenia współpracy na stałe

- pakiet benefitów (opieka medyczna, karta lunchowa, dofinansowanie do dojazdów do pracy)

- godziny pracy 9-17

- praca w dynamicznym międzynarodowym środowisku

- praca hybrydowa (min. 3 x w tyg. w biurze)

- atrakcyjna lokalizacja biura Warszawa- Ochota.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329