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HAPEKO Deutschland GmbH

Office Manager / Assistenz (m/w/d) Teilzeit

HAPEKO Deutschland GmbH Alle Angebote ansehen
Hamburg
Läuft ab 15 Nov 2026
vor 17 Tagen

Kurzfassung

Office Manager/Assistant (m/f/d) in Hamburg, part-time (20-25 hrs/week). Responsibilities include supporting management, organizing office, administrative tasks, and coordinating with service providers. Requires commercial training, office experience, MS Office skills, and strong organizational talent. Benefits include flexible hours and team events.

Schlüsselwörter

office administration ms office excel powerpoint organization scheduling customer relationship management invoice processing

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Exklusivmandat:

Unser Mandant ist eine Inhabergeführte Agentur mit Sitz in Hamburg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden gesucht. Eine Anwesenheit im Büro ist an 3 Tagen in der Woche erforderlich.

Was Sie mitbringen sollten: Sie sind flexibel, ein kleines „Organisationstalent“, arbeiten strukturiert, selbständig und packen gerne eigeninitiativ mit an. Vom Typ her sind Sie offen, mögen den persönlichen Kontakt zu Kollegen und haben Lust, sich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten. Wenn Sie sich hier wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Organisation des Büroalltags inklusive Erledigungen, Post und Terminplanung
  • Erledigung administrativer Aufgaben z.

B. Pflege von Kundenverteilern

  • Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Annahme, Versand und Checken von Rechnungen
  • Abstimmung mit Dienstleistern (IT, etc.), sowie Unterstützung von Projekten

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Office Manager-, Assistenz- oder Sekretariatsposition
  • (Basis-) Kenntnisse in MS Office (Excel, Power Point)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude am persönlichen Austausch, an der Zusammenarbeit im Team und am Miteinander
  • Kommunikationsstärke sowie ein sympathisches und verbindliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse

Vorteile

  • Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden
  • Drei Präsenztage im Büro und Erreichbarkeit an vier Tagen pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zu den Fahrtkosten
  • Spannendes Kundenumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten
  • Kleines, kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Inhaberin
  • Regelmäßige Teamevents und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Die Position Office Manager / Assistenz (m/w/d) Teilzeit mit der Job-Nr. 26-185853 wird von HAPEKO Hamburg (DE) betreut.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Hamburg (DE).

Veröffentlicht 2026-10-16
Quelle

Hexjobs App

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