Office Assistant (M/K)

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji i biura Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji Obsługa telefonów oraz firmowej skrzynki mailowej Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich Organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, samochodów) Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych Współpraca z działem HR w bieżących działaniach administracyjnych Przygotowywanie raportów oraz protokołów ze spotkań managerskich Zarządzanie telefonami służbowymi pracowników Kontakt z dostawcami oraz realizacja zamówień na potrzeby biura, produkcji i magazynu Obsługa systemu Navision w zakresie rejestracji i przyjmowania zamówień Obsługa systemów kontroli dostępu (Roger/Viso) Wsparcie w administracji floty samochodowej, w tym obsługa kart paliwowych i kontakt z urzędami w sprawach rejestracyjnych Wymagania Minimum średnie wykształcenie Co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów Samodzielność i proaktywne podejście do realizowanych zadań Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań i efektywną współpracę zespołową Oferujemy Zatrudnienie bezpośrednio u Klienta Umowę-zlecenie na okres pierwszych 3 miesięcy, z możliwością kontynuowania współpracy w oparciu o umowę o pracę Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego Pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku Wdrożenie umożliwiające sprawne objęcie stanowiska