Office Assistant / Koordynator Biura (z j. tureckim i angielskim)

Poszukujemy wszechstronnej, dynamicznej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Office Assistant. Nie szukamy jedynie osoby do wsparcia administracyjnego – szukamy partnera w działaniu, który potrafi zachować zimną krew w dynamicznym środowisku, myśli nieszablonowo i z łatwością porusza się w międzynarodowym otoczeniu.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie bieżącymi operacjami biura: Zapewnienie płynności funkcjonowania biura i wsparcie administracyjne zespołu.
• Wsparcie wielojęzyczne: Prowadzenie korespondencji, tłumaczenia bieżące oraz komunikacja z kontrahentami w języku polskim, tureckim i angielskim.
• Rozwiązywanie problemów: Samodzielne wychodzenie z inicjatywą w sytuacjach nagłych i skomplikowanych – szukamy osoby typu "problem solver".
• Organizacja logistyki: Wsparcie w planowaniu podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz ewentualna asysta podczas wyjazdów.
• Koordynacja obiegu dokumentów: Nadzór nad dokumentacją firmową, fakturami oraz kontaktem z dostawcami usług.
• Wsparcie wysokiego tempa pracy: Efektywne zarządzanie priorytetami w dniach o dużym natężeniu zadań.

Wymagania:

• Biegłość językowa (Warunek Konieczny): Bardzo wysoki poziom (B2/C1) w mowie i piśmie w trzech językach: Polskim, Tureckim oraz Angielskim.
• Proaktywność i zaradność: Umiejętność "łączenia kropek" i znajdowania rozwiązań tam, gdzie inni widzą przeszkody.
• Odporność na stres: Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu i w zmiennym środowisku.
• Dyspozycyjność i brak przeciwwskazań do podróży: Chociaż praca ma charakter głównie stacjonarny, wymagamy gotowości do sporadycznych wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych).
• Doskonała organizacja pracy własnej: Samodzielność w ustalaniu priorytetów i dbałość o detale.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność: Umiejętność odnalezienia się w kontaktach z osobami na różnych szczeblach biznesowych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
• Pracę pełną wyzwań: U nas nie ma nudy – każde zadanie to okazja do wykazania się kreatywnością.
• Realny wpływ na organizację: Cenimy pomysły, które usprawniają nasze wspólne codzienne funkcjonowanie.
• Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie merytoryczne ze strony zespołu.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do unikalnych kompetencji językowych i zaangażowania.