Office Assistant

Office Assistant📍 Warszawa, ul. Połczyńska 112A🏢 Praca stacjonarna💰 5 500–6 000 zł / miesiąc📄 Umowa zlecenie lub B2B🎯 JuniorO roli

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o codzienne funkcjonowanie biura BlockWise.

To może być bardzo dobra pierwsza praca. Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia - znacznie ważniejsze jest dla nas to, czy jesteś osobą samodzielną, konkretną i potrafisz zauważyć, że coś trzeba zrobić, zanim ktoś zdąży Cię o to poprosić.

Ta rola jest bardzo praktyczna i różnorodna. Jednego dnia przygotujesz stanowisko dla nowej osoby, drugiego odbierzesz firmowe zamówienie, uzupełnisz zapasy, dopilnujesz naprawy sprzętu albo załatwisz coś na mieście.

Czasami trzeba po prostu zakasać rękawy i coś ogarnąć.

Jeśli jesteś osobą obrotną i proaktywną, z czasem możesz przejmować kolejne tematy i rozwijać tę rolę razem z nami.➡️ Czym będziesz się zajmować?dbaniem o to, żeby nasze biuro było dobrze zorganizowane, estetyczne i przyjemnie się w nim pracowało, pilnowaniem zapasów artykułów biurowych, produktów spożywczych i innych potrzebnych rzeczy oraz ich zamawianiem, przygotowywaniem sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych, pomocą w organizacji spotkań i wydarzeń odbywających się w biurze, przygotowywaniem stanowisk dla nowych osób — od sprzętu i akcesoriów po gotowe miejsce pracy, prowadzeniem podstawowej ewidencji i wydawaniem sprzętu firmowego, kontaktem z dostawcami, serwisami, administracją budynku i innymi firmami zewnętrznymi, zgłaszaniem usterek i pilnowaniem, żeby zostały rozwiązane, wykonywaniem prostych prac technicznych, jeśli coś można szybko załatwić bez wzywania serwisu, okazjonalnymi wyjazdami w okolicy w sprawach firmowych, np. po odbiór zamówienia lub na zakupy — zapewniamy samochód służbowy, dbaniem o to, żeby kuchnia była zawsze gotowa do użycia we współpracy z firmą sprzątającą - rozładowana zmywarka, czysty ekspres, wyniesione śmiecireagowaniem na różne bieżące potrzeby biura i zespołu.

Nie oczekujemy, że pierwszego dnia będziesz wiedzieć, jak zrobić wszystko. Oczekujemy natomiast, że jeśli czegoś nie wiesz, dowiesz się, zapytasz albo znajdziesz rozwiązanie.➡️ Szukamy Ciebie, jeśli:jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz pilnować kilku tematów jednocześnie, lubisz działać i masz podejście „zaraz to ogarnę”, zamiast czekać na dokładną instrukcję, jesteś samodzielny/a i odpowiedzialny/a, jeśli bierzesz temat, doprowadzasz go do końca, zauważasz szczegóły i rzeczy, które można poprawić, dobrze odnajdujesz się w zmiennym środowisku - priorytety czasem się zmieniają i nie wszystko zawsze jest idealnie poukładane, potrafisz jasno powiedzieć, co jest zrobione, gdzie pojawił się problem i czego potrzebujesz, nie masz problemu z praktycznymi zadaniami - ta praca odbywa się przede wszystkim w biurze, a nie tylko przy komputerze, masz prawo jazdy kat. B.➡️ Dodatkowym atutem będzie:wcześniejsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, operacyjnej, usługowej lub w podobnej roli, podstawowa orientacja w sprzęcie komputerowym i biurowym, techniczna smykałka - nie chodzi o bycie informatykiem czy złotą rączką, tylko o brak strachu przed sprawdzeniem, dlaczego monitor nie działa albo jak złożyć prosty element wyposażenia.

Ale jeśli nie masz jeszcze takiego doświadczenia — to nie problem. Jeśli to Twoja pierwsza lub druga praca, liczy się dla nas przede wszystkim zaradność, odpowiedzialność, chęć do działania i gotowość do uczenia się nowych rzeczy.

Jeśli potrafisz pokazać nam, że można na Tobie polegać i że zamiast czekać na gotową instrukcję szukasz rozwiązania to chętnie Cię poznamy.💻 Kilka słów o Block

Wise

Budujemy produkty technologiczne w szybkich, iteracyjnych cyklach. Specjalizujemy się w AI i wykorzystujemy je w realnych, produkcyjnych rozwiązaniach.

Zaczęliśmy 5 lat temu, dziś jest nas ponad 50 osób i nadal rośniemy. Jednocześnie pozostajemy sprawną organizacją bez wielu warstw procesów i korporacyjnej biurokracji.➡️ Co oferujemy?wynagrodzenie 5 500–6 000 zł miesięcznie, umowę zlecenie lub kontrakt B2B, elastyczne podejście do godzin pracy, pracę w naszym biurze w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 112A, parking pod biurem, dobrze wyposażoną siłownię w biurze, dostęp do płatnych narzędzi AI, z których korzystamy na co dzień, m.in. ChatGPT, Claude, Copilot i Gemini, małą, sprawną organizację bez korporacyjnej biurokracji, różnorodne zadania imożliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności.➡️ Jak wygląda rekrutacja?

Chcemy zamknąć cały proces sprawnie — maksymalnie w ciągu 2 tygodni.

Krótka rozmowa telefoniczna - około 10 minut. Opowiemy Ci więcej o roli i poznamy Twoje dotychczasowe doświadczenia.

Rozmowa rekrutacyjna - około 30 minut. Porozmawiamy bardziej konkretnie o tym, jak działasz i jak podchodzisz do różnych codziennych sytuacji.

Feedback niezależnie od naszej decyzji wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.

Brzmi jak coś dla Ciebie? Wyślij nam swoje CV i porozmawiajmy.