oferta pracy - Pracownik Administracyjny

Poszukujemy pracownika na stanowisko Administracyjne

Zakres obowiązków

• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników na podstawie obowiązujących wzorów,
• kompletowanie dokumentacji oraz pomoc pracownikom w wypełnianiu niezbędnych formularzy,
• prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej oraz współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym,
• monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz kończących się umów,
• prowadzenie ewidencji oraz kontrola wykorzystania urlopów pracowniczych,
• bieżący kontakt z pracownikami i wsparcie w sprawach organizacyjnych związanych z zatrudnieniem,
• organizacja i obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
• współpraca z innymi działami firmy.

Dodatkowo:

• przygotowywanie dokumentów i umów związanych z wynajmem podnośników,
• kontakt z klientami w zakresie wynajmu sprzętu,
• koordynowanie obiegu dokumentów związanych z wynajmem.

Nasze oczekiwania

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub na podobnym stanowisku,
• mile widziane podstawowe doświadczenie w obszarze kadr lub rekrutacji,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• chęć nauki i zaangażowanie,
• umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku tematów i szybkiego reagowania na zmieniające się priorytety.

Nie wymagamy specjalistycznej wiedzy kadrowej – najważniejsze są dobra organizacja pracy, skrupulatność oraz gotowość do nauki. Za kwestie kadrowo-płacowe odpowiada współpracujące z nami zewnętrzne biuro rachunkowe.

W przypadku pytań dotyczących oferty pracy uprzejmie zapraszamy do kontaktu od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.