Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. obsługi Komitetu do spraw Cyfryzacji

Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.

Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne Uczestniczy w organizacyjno-technicznej obsłudze prac wskazanych zespołów zadaniowych Komitetu ds. Cyfryzacji (KdsC), w szczególności poprzez organizację przebiegu prac zespołów, w tym zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego przygotowania materiałów i rezultatów prac. Realizuje organizacyjno-techniczną obsługę prac KdsC, dotyczącą weryfikacji zasadności skierowania, analizy formalnej przekazanych dokumentów, prowadzenia procesu ich uzgadniania, przygotowania materiałów na posiedzenia KdsC oraz dokumentów i protokołów ustaleń z prac KdsC. Przygotowuje projekty uchwał KdsC i decyzji Przewodniczącego KdsC, przygotowuje i udostępniania materiały związane z funkcjonowaniem KdsC w odpowiedzi na zapytania zewnętrzne i wewnętrzne. Bierze udział w opracowywaniu stanowisk w procesie opiniowania założeń, postępów i efektów w ramach prac KdsC. Bierze udział w przygotowaniu propozycji aktów prawnych oraz ich zmian dotyczących zadań KdsC będących we właściwości Wydziału. Bierze udział w analizowaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych będących we właściwości Departamentu. Bierze udział w przygotowaniu materiałów na Stały Komitet Rady Ministrów (SKRM) w ramach rządowego procesu legislacyjnego. Bierze udział w działaniach w zakresie opracowania, rozwoju, utrzymania i administrowania wskazanych narzędzi informatycznych wspierających pracę KdsC. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 Zgoda na wydanie upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych Znajomość: zasad funkcjonowania funduszy unijnych związanych z wdrażaniem i realizacją programów regionalnych i krajowych wynikających z ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich oraz wytycznych dotyczących realizacji projektów w ramach Polityki Spójności, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zagadnień związanych z działaniami strategicznymi Państwa w obszarze informatyzacji, o których mowa w ustawie o zasadach prowadzenia polityki rozwoju lub ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym służby cywilnej oraz działań i organizacji MC Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak doświadczenia zawodowego Oferujemy Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30 Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna) Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy „Trzynaste” wynagrodzenie Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej Możliwość skorzystania z Programu Wsparcia Pracowników (anonimowe porady psychologiczne) Strefa aktywności wraz z miejscem do odświeżenia się Pokój dla rodzica z dzieckiem Doskonała lokalizacja