Młodszy specjalista ds. PR w Dziale Informacji i Marketingu PANS

1. Wymagania niezbędne:

a. wykształcenie wyższe

b. obywatelstwo polskie: tak

c. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e. znajomość programów i aplikacji komputerowych:

- Canva pro – opcjonalnie

- Word / Excel / PowerPoint / Outlook

- umiejętność pracy z ChatGPT

2. Wymagania dodatkowe:

a. doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności:

- współpraca z podmiotami zdrowotnymi / biznesowymi / społecznymi / szkołami średnimi,

- realizacja projektów popularyzujących naukę

- asystowanie przy zawieraniu umów / tworzenie dokumentacji

- dbanie o porządek w dokumentacji

b. łatwość nawiązywania kontaktów,

c. zdolności interpersonalne,

d. komunikatywność,

e. kultura osobista,

f. umiejętność pracy w zespole.

g. prawo jazdy: Tak

3. Forma zatrudnienia: umowa o pracę

4. Wymiar etatu: cały etat

5. Miejscowość wykonywania pracy: Gdańsk stacjonarnie

a) laptop: tak

b) telefon komórkowy: tak

7. Liczba osób do zatrudnienia: 1

8. Proponowana data zatrudnienia: od 01.09

9. Proponowane wynagrodzenie brutto: 6000 zł

10. Zadania na stanowisku:

1. Dbanie o wygląd uczelni wewnątrz i na zewnątrz poprzez:

a) Dbanie o wystrój uczelni i przedwczesne rozłożenie dekoracji w związku z świętami / świętami okolicznościowymi / tablice informacyjne uczelni / kulturalne wagary / stojaki i stoły z materiałami piśmienniczymi / inne przestrzenie wewnątrz uczelni

b) Realizacje założeń i ustaleń z przełożonym

c) Realizacja reprezentacji sztandaru na uroczystości Państwowe we współpracy z Centrum Wsparcia Studentów i Absolwentów

2. Dbanie o relacje z partnerami poprzez realizacje założeń:

a) Karty Rabatowej PANS

b) Akademickich Klas Patronackich PANS

c) Współpracy partnerskiej z partnerami uczelni

d) Realizacja działań – Spotkania z ciekawym człowiekiem czy wizyty ofertowe w szkołach średnich

3. Realizacja i nawiązywanie nowych partnerstw na potrzeby rozwoju Powiślańskiej Akademii Nauk Stosowanych – na prośbę przełożonego.

4. Tworzenie oraz dbanie o dokumentacje działu w tym przede wszystkim umowy dot. KR / AKP

5. Kontakt i realizacja przedsięwzięć – współpraca – Wykładowcami i Centrum Wsparcia Studentów i Absolwentów

6. Realizacja procedur Działu Informacji i Marketingu

7. Realizacja zadań związanych organizacją i realizacją wydarzeń PANS.

8. Realizacja założeń „Rocznego Harmonogramu Pracy Działu i Marketingu” jak i „Rocznego Harmonogramu Imprez Uczelnianych”.

9. Promocja uczelni na zewnątrz w tym w szkołach/ wydarzeniach otwartych / innych.

10. Realizacja własnych założeń i pomysłów – we współpracy z przełożonym

11. Wykonywanie poleceń przełożonego dot. m. in. np. cateringów / kontaktu z firmami outsourcingowymi

12. Realizacja i uczestnictwo w wydarzeniach uczelni

13. Wyszukiwanie wydarzeń dla PANS- szukanie nowych- Gdańsk, Toruń, Kościerzyna i Kwidzyn – do udziału jak i tych potencjalnie korzystnych dla społeczności PANS

14. Realizacja zadań związana z kontaktem ze studentami – w zakresie pomocy przy organizacji wydarzeń uczelnianych – we współpracy z Referentem ds. studentów i absolwentów (CW

SiA)

15. Realizacja spotkań z Partnerami jak i nowymi firmami PANS

16. Działania na rzecz fundacji PANS

17. Wymagane dokumenty:

a) CV

b) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie: tak

c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach: tak

d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności: tak

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca przeprowadzenie rekrutacji.

Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.

Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca długie przechowywanie.

Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb przyszłych rekrutacji.