Młodszy Specjalista ds. Kadr i Administracji

O nas

JustTag Group to polska firma technologiczna z obszaru data i AdTech (~50 osób), z biurem w Warszawie. Budujemy własne aktywa danowe: graf tożsamości JustID, technologię lokalizacyjną Koala

Metrics, kontekstowy silnik klasyfikacji CoCa oraz produkty pomiarowe klasy retail media (Drive2Store / Drive2Purchase). Pracujemy dla największych marek i agencji w Europie.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników (prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, szkolenia BHP, szkolenia pracownicze, itp.);
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i rozwiązaniem umów (umowy, aneksy, świadectwa);
• Współpraca z biurem zewnętrznym w zakresie naliczania płac;
• Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i administracyjnych;
• Obsługa benefitów pracowniczych;
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w praktyce;
• Organizacja biura i obsługa spraw administracyjnych biura (zamówienia, korespondencja, kontakt z dostawcami itp.);
• Koordynacja procesu onboardingu nowych pracowników;
• Organizacja wydarzeń wewnętrznych.

Nasze wymagania:

• Komunikatywność, proaktywność, chęć uczenia się i budowanie dobrego employee experience;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 1–2 lata);
• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• Dobra znajomość G Suite lub MS Office (Excel, Word);
• Umiejętność pracy z dokumentami, dokładność i dbałość o szczegóły;
• Doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność i odpowiedzialność.

To oferujemy:

• Przyjazne, niekorporacyjne środowisko pracy;
• Wsparcie w rozwoju zawodowym;
• Hybrydowy model pracy (3 dni z biura);
• Pakiet benefitów.