Młodszy Specjalista ds. Importu i Zamówień

Obowiązki:

• Wsparcie w organizacji i koordynacji procesów importowych związanych z realizacją zamówień zagranicznych, głównie z Chin
• Przygotowywanie i składanie zamówień zgodnie z ustaleniami z Zarządem
• Monitorowanie terminowości realizacji zamówień oraz wsparcie koordynacji procesu produkcji
• Stała współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi, firmami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi
• Koordynacja transportu oraz nadzór nad terminowością dostaw

Monitorowanie przebiegu realizacji zamówień oraz bieżąca współpraca z innymi działami firmy i Zarządem

• Przygotowywanie, kontrola i weryfikacja dokumentacji handlowej, transportowej oraz celnej
• Weryfikacja poprawności dokumentów importowych, w tym certyfikatów, faktur, listów przewozowych oraz dokumentacji wymaganej przez odpowiednie instytucje
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów związanych z importem i logistyką

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Mile widziana znajomość procedur importowych i dokumentacji transportowej
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji zadań zgodnie z terminami
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Współpracę na podstawie umowy zlecenia przez pierwsze 3 miesiące — czas na wdrożenie, szkolenie oraz wzajemne poznanie. Po okresie próbnym oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Standardowe godziny pracy 8:00–16:00
• Krótsze piątki — od poniedziałku do czwartku pracujemy 30 minut dłużej, dzięki czemu w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej
• Premie kwartalne
• Program rabatowy na produkty firmowe dla pracowników
• Wyjazdy firmowe oraz spotkania integracyjne
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu wewnętrznego
• Komfortową lokalizację biura — bezpośrednio przy stacji Metro Stokłosy Metro Stokłosy