Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych - pół etatu [k/m]

Opis stanowiska

Dbałość o odpowiedni stan techniczny sprzętu biurowego, mebli, wyposażenia.

Kontrolowanie czystości w obiekcie i zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości.

Zgłaszanie usterek i awarii technicznych do Zarządcy budynku oraz bieżąca współpraca z serwisami.

Współpraca z Departamentem Ochrony w sprawach związanych z kontrolą dostępu o nadzorem nad kartami dostępu do obiektów w Regionie.

Wsparcie przy obsłudze spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych przez pracowników Grupy Kapitałowej w obiekcie, w tym zgłaszanie do służ ochrony budynku list uczestników otrzymywanych od organizatorów spotkań.

Koordynacja i przyjmowanie dostaw zamówionego wyposażenia materiałów biurowych i art. spożywczych do obiektu.

Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych.

Kompletowanie i prawidłowe przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem swojego działania. Rejestrowanie dokumentacji w systemie informatycznym.

Prowadzenie ewidencji umów, kosztów eksploatacyjnych, protokołów technicznych; sporządzanie raportów na podstawie baz danych. Rejestrowanie dokumentacji w systemie informatycznym.

Obsługiwanie i wprowadzaniedo systemów informatycznych dokumentów.

Wsparcie oraz zastępstwo w przypadku nieobecności członka zespołu w procesach związanych z administrowaniem wynajmowanych i własnych obiektów.

Wyjazdy służbowe pomiędzy lokalizacjami- dotyczy biur najmowanych i budynków własnych.

Wymagania

Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.

Gotowość do podjęcia pracy na pół etatu.

Doświadczenie w pracy z systemami obsługi i akceptacji dokumentów (w szczególności faktur).

Wykształcenie min. średnie.

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Zdolność samodzielnego identyfikowania problemów oraz proponowania adekwatnych rozwiązań.

Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Systematyczność, terminowość.

Prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane: umiejętności z zakresu administracyjnego lub nieruchomościowego.

Oferujemy

Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju.

Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.

Hybrydowy model pracy.

Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie.

Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy).

Dofinansowanie do aktywności organizowanych przez sekcje sportowe i tematyczne, gdzie można rozwijać swoje pasje – bo praca to nie wszystko :).