Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (m/k/x*)

Miejsce pracy: Robakowo, ul. Zbożowa 1

W Grupie Raben nasi specjaliści realizują kompleksowe usługi logistyczne w zakresie transportu krajowego oraz międzynarodowego oraz logistyki kontraktowej. Wdrażają standardy oraz optymalizują procesy transportu dla wszystkich oddziałów zlokalizowanych w 17 krajach Europy. Pracujemy w międzynarodowym środowisku, a na co dzień stawiamy na jakość realizowanych zadań oraz współpracę.

Znasz już teorię? Teraz czas na praktykę! Z nami zdobędziesz bezcenne zawodowe doświadczenie i poznasz fantastycznych ludzi, którzy podzielą się z Tobą swoją wiedzą i pomogą postawić pierwsze kroki w karierze. A to wszystko w przyjaznej i energetyzującej atmosferze.

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (m/k/x*)

Opis stanowiska:

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz gości
• Wydawanie identyfikatorów i kart dostępu oraz ewidencja wejść i wyjść
• Obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji e-mailowej
• Udzielanie informacji pracownikom, klientom i gościom
• Koordynacja zgłoszeń oraz współpraca z innymi działami
• Rezerwacja sal konferencyjnych i obsługa obiegu dokumentów
• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura
• Dbanie o estetykę recepcji i przestrzeni wspólnych
• Przestrzeganie procedur bezpieczeństwa oraz reagowanie na sytuacje awaryjne
• Obsługa sprzętu biurowego i wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura
• Realizacja lokalnych podróży służbowych na terenie Poznania

Wymagania:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i profesjonalne podejście do obsługi gości
• Pozytywne nastawienie oraz łatwość nawiązywania kontaktów;

Oferujemy:

• Pracę w zespole eksperckim, który chętnie dzieli się wiedzą na każdym etapie rozwoju
• Proces wdrożenia dopasowany do Twoich potrzeb i tempa nauki
• Dostęp do szkoleń w zakresie bezpieczeństwa informacji
• Wysoką kulturę organizacyjną (akcje charytatywne, konkursy)
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia i realnego rozwoju kompetencji
• Komfortowe i bezpieczne warunki pracy
• Pakiet benefitów pozapłacowych: udział w wydarzeniach integracyjnych, webinarach

Każdy dzień to dla nas nowa przygoda i możliwości.

I dlatego jako Raben Management Services wypracowujemy optymalne i nowoczesne rozwiązania wspierające wszystkie spółki Grupy Raben. Jesteśmy po to, aby rozwijać i doskonalić nasz biznes. Tworzymy zgrany zespół złożony z najlepszych ekspertów wielu specjalizacji. Są wśród nas mistrzowie logistyki, pasjonaci transportu, cyfrowi magicy w dziale IT, specjaliści do spraw finansów, eksperci w zakresie audytu wewnętrznego, łowcy talentów w dziale HR i wirtuozi sprzedaży.

A czego u nas nie ma? Nudy! Każdy dzień to dla nas nowa przygoda i możliwości.