Młodszy koordynator projektów technicznych

Cześć! W Xberry tworzymy nowoczesne rozwiązania z obszaru software i hardware. Do naszego zespołu poszukujemy Młodszego Koordynatora Projektów Technicznych – osoby zorganizowanej, która lubi porządek w projektach i chce rozwijać się blisko inżynierów. Jeśli sprawnie łączysz komunikację z technicznym zacięciem, dołącz do nas!

Twoje obowiązki: Koordynacja i prowadzenie projektów:

Bieżące zarządzanie mniejszymi projektami IT – dbanie o sprawny przebieg prac i realizację założonych celów.

Organizacja pracy – dekompozycja wymagań na epiki, user stories i zadania we współpracy z zespołem deweloperskim.

Estymacja i planowanie – koordynacja wycen zadań z niewielkim zespołem programistycznym oraz wprowadzanie ich do systemu.

Zarządzanie backlogiem – ustalanie priorytetów, dbanie o porządek w zadaniach oraz weryfikacja nieaktualnych zgłoszeń.

Kontrola zakresu i ryzyka – monitorowanie postępów, wyłapywanie potencjalnych opóźnień oraz eskalacja zmian wpływających na budżet lub harmonogram.

Komunikacja z klientami – bieżące raportowanie statusu prac i postępów w projektach.

Prowadzenie spotkań i demo – organizacja spotkań statusowych, przygotowywanie notatek oraz ustalanie konkretnych kroków wykonawczych

Nadzór nad ustaleniami – przygotowywanie podsumowań po spotkaniach oraz dbanie o jednoznaczną komunikację z klientem i zespołem.

Administracja narzędziami i wsparcie zespołu:

Nadzór nad narzędziami do zarządzania pracą (np. ClickUp, GitLab/GitHub) – dbanie o strukturę, statusy, spójność projektów i porządek w architekturze zadań/kodu.

Ewidencja czasu pracy i zasobów – weryfikacja poprawności danych, monitoring godzin oraz zarządzanie grafikiem obciążenia zespołu.

Utrzymanie wewnętrznych kanałów komunikacji i systemów biurowych – dbanie o porządek w komunikatorach zespołowych oraz zarządzanie podstawowymi uprawnieniami/dostępami.

Tworzenie wewnętrznej dokumentacji – przygotowywanie i aktualizacja zwięzłych instrukcji z cyklu „jak korzystamy z danego narzędzia”.

Pierwsza linia wsparcia technicznego/organizacyjnego – diagnozowanie bieżących problemów zgłaszanych przez zespół i przekierowywanie ich do odpowiednich osób.

Czego oczekujemy:

Doświadczenie w koordynacji projektów, zadań lub pracy zespołów, w obszarze IT

Podstawowa znajomość procesów realizacji projektów IT oraz metod pracy Agile/Scrum.

Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami i zadaniami (np. ClickUp, Jira, Asana, Trello).

Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pilnowania terminów, zakresu oraz realizacji ustaleń.

Umiejętność porządkowania backlogu, rozbijania tematów na zadania oraz współpracy z zespołem technicznym.

Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów, ryzyk i opóźnień oraz ich odpowiedniego eskalowania.

Dobre umiejętności komunikacyjne — zarówno w kontakcie z zespołem, jak i klientem.

Umiejętność prowadzenia spotkań, przygotowywania notatek i skutecznego follow-upu po ustaleniach.

Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na domykanie powierzonych tematów.

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie — umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją techniczną.

Mile widziane:

Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi wspierających pracę zespołów IT (GitLab, GitHub, ClickUp itp.)

Zacięcie techniczne lub podstawowe doświadczenie wokół zagadnień DevOps (znajomość Git, skryptów Python/Bash), pozwalające lepiej rozumieć procesy wytwarzania oprogramowania i środowiska projektowe.

Oferujemy:

Hybrydowy model świadczenia usług

• Możliwość przystąpienia do programu Multisport
• Możliwość uczestnictwa w spotkaniach networkingowych
• Możliwość przystąpienia do programu opieki medycznej
• Elastyczne godziny pracy Oczekiwania
• Obowiązki
• Oferujemy