Młodszy/a Specjalista/ka ds. administracji i obsługi strefy śniadaniowej

Szukasz miejsca, w którym praca biurowa nie oznacza nudy?

Świetnie się składa! Poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura.

Jesteśmy codelabs.rocks – opolski Software House, który działa na rynku od 2018 roku. W naszej pracy wykorzystujemy nowoczesne technologie, a nasz zespół łączy doświadczenie, pasję i nieustanną chęć rozwoju. Teraz szukamy kogoś, kto zadba o nasze biuro tak, jak my dbamy o kod – z sercem, zaangażowaniem i uśmiechem.

Dołącz do codelabs.rocks jako: Młodszy/a Specjalista/ka ds. administracji i obsługi strefy śniadaniowej

Praca stacjonarna w Opolu od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 - 16:30 (możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin)

Dołącz do nas, jeśli:

• Potrafisz pracować samodzielnie oraz doskonale organizujesz swoją pracę.
• Jesteś osobą proaktywną, chętnie podejmującą nowe zadania i wyzwania.
• Potrafisz obsługiwać pakiet MS Office lub Google Workspace.
• Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B (wymagane).
• Interesujesz się obszarami administracji i finansów.
• Masz doświadczenie w gastronomii lub wiedzą z zakresu higieny i bezpieczeństwa żywności (np. zasady HACCP, GHP, FIFO).

Takich cech szuka nasz team:

• Jesteś transparentny/a i nie boisz się wychodzić z inicjatywą — masz pomysł, mówisz o nim wprost.
• Podejmujesz decyzje samodzielnie i opierasz się na własnym doświadczeniu, nie czekając aż ktoś wskaże Ci każdy krok.
• Chaos to nie Twoje środowisko – masz poukładane zarówno biurko, jak i dysk (foldery, pliki, struktura – wszystko na swoim miejscu).
• Jesteś skrupulatny/a i dbasz o detale, szczególnie przy liczbach i dokumentach.
• Kreatywność to Twoja naturalna cecha – nie boisz się niestandardowych rozwiązań.
• Stawiasz na ludzi i lubisz, kiedy w biurze panuje dobra atmosfera.
• Dbasz o przestrzeganie procedur i rozumiesz po co one są.
• Działasz na co dzień z narzędziami AI (np. Claude).

Zadania, które na Ciebie czekają:

• Zarządzanie funkcjonowaniem i wizerunkiem biura – nadzór nad standardami utrzymania przestrzeni, koordynacja serwisów i dostawców oraz bieżące reagowanie na awarie i zgłoszenia.
• Wspieranie działań Employer Brandingowych i inicjatyw dla zespołu — dbanie o to, żeby w biurze "coś się działo" przy okazji ważnych dat i świąt branżowych.
• Wsparcie w przygotowywaniu bufetu śniadaniowego – wykładanie gotowych produktów w formie szwedzkiego bufetu.
• Pilnowanie obiegu faktur w firmie – weryfikacja, kontrola poprawności i dbanie o to, żeby wszystko trafiało tam gdzie trzeba i na czas.
• Wykonywanie innych bieżących prac administracyjno-biurowych oraz wsparcie działu kadr.

Dlatego warto z nami pracować:

• Miejsce otwarte na innowacje i samodzielność stanowiska — pracujesz budując nie tylko wizerunek firmy, ale również swój jako Eksperta/ki.
• Pyszne śniadania w formie bufetu szwedzkiego każdego dnia.
• Pracujemy z wykorzystaniem Insights Discovery, co przekłada się na lepszą komunikację w zespole.
• Zgrany zespół, który stawia na relacje i wsparcie w codziennych projektach.
• Inwestycje w rozwój i praca w środowisku nastawionym na optymalizację i nowoczesne podejście do zadań.
• Nowoczesne biuro z parkingiem.