Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

Einleitung

Die Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH ist Schulträger eines staatlich anerkannten Gymnasiums in Bonn-Bad Godesberg und führt die Schule als Ersatzschule im Sinne des Schulgesetzes NRW. Gesucht wird eine Verwaltungssekretärin bzw. ein Verwaltungssekretär (m/w/d) in Teilzeit für die schulträgerische Verwaltung.

Aufgaben

• Selbständige Sekretariatsarbeit.
• Sicherstellung termingerechter Abläufe.
• Organisatorische Unterstützung von Geschäftsführung und Schulleitung im Verwaltungsalltag.
• Vorbereitung und Pflege prüffähiger Unterlagen; Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Professioneller und freundlicher Umgang mit Erziehungsberechtigten und externen Stellen; vertraulicher Umgang mit Schüler- und Familiendaten.
• Entgegennahme, Prüfung sowie Bearbeitung der Anträge gemäß den Vorgaben der Ersatzschulfinanzierung.
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen (Wohnsitz, Schulweg, Schulform, nächstgelegene Schule, Eigenanteil, besondere Beförderungsfälle).

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann oder Bürokauffrau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bereits Erfahrung in Schulverwaltung, Kommunalverwaltung oder einer ähnlichen Institution.
• Erfahrung mit Schülerfahrtkosten ist von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit; verbindlicher, sachlicher Umgang mit Eltern und Behörden.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Akten- und Tabellenführung ohne ständige Anleitung.

Wir bieten

• Eine Halbtagsstelle als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär (m/w/d)
• 1.700 € bis 1.800 € brutto monatlich, je nach belegter Qualifikation und einschlägiger Praxis.
• 13. Gehalt
• Arbeitszeit nach Vereinbarung
• Ein nahbares und kommunikatives Team aus Verwaltung, Geschäftsführung und Schulleitung

Weitere Informationen

Hauptbestandteil der Arbeit: Schülerfahrtkosten

Zur Stelle gehört als Hauptbestandteil – nicht als einzige Aufgabe – die Abwicklung der Schülerfahrtkosten nach § 97 SchulG NRW und der Schülerfahrkostenverordnung (SchfkVO), einschließlich der Regelungen für Ersatzschulen (§ 17 SchfkVO). Die Aufgabe ist umfangreich, fristgebunden und nachweisintensiv.

Arbeitszeit: 20 Stunden nach Vereinbarung

Hinweis: Das denkmalgeschützte Schulgebäude ist nicht barrierefrei.

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die untenstehende Adresse. Bewerbungen ohne Qualifikationsnachweis werden nicht berücksichtigt.

[email protected]

Betreffvorschlag: Bewerbung Halbtagsstelle Sekretariat Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH, Otto-Kühne-Platz 1, 53173 Bonn

1. Anschreiben und Lebenslauf
2. Zeugnisse
3. Arbeitszeugnisse aus denen die Sekretariatspraxis und die selbstständige Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten hervorgehen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.