Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Einleitung

Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin (VZB) ist die berufsständische Versorgungseinrichtung der Zahnärztinnen und Zahnärzte in den Kammerbezirken Berlin, Brandenburg und Bremen. Wir gewähren die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung unserer Mitglieder und ihrer Familien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit.

Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Protokollführung über die Sitzungen der Organe
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie Pflege der elektronischen Ablagestruktur
• Betreuung des Empfangsbereichs, Bewirtung der Besucher und Geschäftspartner, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Betreuung der Telefonzentrale
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inklusive der Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern
• Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten und Sitzungsgelder
• Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

Profil

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können (Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil).
• Sie sicher mit den gängigen Programmen von Microsoft Office umgehen können, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sie mit einem freundlichen, souveränen und gepflegten Auftreten überzeugen.
• Organisationsgeschick, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zu Ihren Stärken zählen.
• Kommunikationsfreude, eine gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil abrunden.

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfahrenen Team.
• eine auf Sie zugeschnittene, zeitlich flexible Einarbeitungsphase.
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung.
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden wöchentlich und der Gelegenheit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken.
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• zusätzliche bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12. sowie zu bestimmten weiteren Anlässen.
• Zuschüsse zu Zahnersatz sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (bitte ausschließlich im PDF) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

[email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen die Assistentin der Geschäftsleitung, Nancy Schüler, unter Tel.: 030 93 93 58 – 153 gerne zur Verfügung.