Mitarbeiter/in Qualitätssicherung (m/w/d) Teilzeit

Einleitung

MACALEA – im Ursprung zu Hause. Wir sind ein mittelständisches, international agierendes Handelsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg – einem der wichtigsten Dreh- und Angelpunkte für den weltweiten Warenverkehr. Von hier aus steuern wir unsere globale Struktur und verbinden die Ursprünge unserer Produkte direkt mit internationalen Märkten.

Wir produzieren gemeinsam. Bei uns kaufen Kunden nicht über anonyme Zwischenhändler – sie kaufen direkt vom Feld, von den Menschen, die anbauen und ernten. Wir importieren nicht, um zu verkaufen – wir produzieren gemeinsam und bündeln mit unseren Partnern Volumen, teilen Wissen und schaffen planbare Versorgungssicherheit.

Nachhaltigkeit ist für uns ein Leistungsversprechen: Wir denken in Generationen statt in Saisons. Neben konventioneller Ware fördern wir konsequent nachhaltige Anbaumethoden. Demeter-, Naturland- und Fairtrade-zertifizierte Produkte sind für uns nicht nur ein Geschäftsmodell, sondern ein Bereich, den wir kontinuierlich ausbauen. Auch moderne gesetzliche Anforderungen wie die EUDR gehören für uns selbstverständlich dazu – wir setzen auf Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Verantwortung entlang der gesamten Lieferkette. So bleibt der Mehrwert dort, wo er entsteht: bei den Menschen und in einer gesunden Natur.

MACALEA steht für faire Partnerschaften, Transparenz und Qualität – für den Handel in Europa, Nord- und Südamerika sowie Asien. Wir wachsen gemeinsam – mit den Menschen, die unsere Produkte möglich machen.

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Teile unsere Leidenschaft für frische Lebensmittel, internationale Märkte und nachhaltige Wertschöpfung.

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Aufgaben

Operative Qualitätssicherung

• Prüfung und Bewertung von Waren-, Produkt- und Lieferantendokumenten
• Überwachung von Qualitätsanforderungen und Spezifikationen sowie Unterstützung bei der Produktfreigabe
• Koordination und Nachverfolgung von Laboruntersuchungen einschließlich Probenplanung, Beauftragung und Bewertung eingehender Ergebnisse
• Pflege von Laborlisten und qualitätsrelevanten Übersichten

Lieferanten- und Kundenbetreuung

• Prüfung und Pflege von Lieferantenunterlagen, Zertifikaten und qualitätsrelevanten Nachweisen
• Unterstützung bei Lieferantenreklamationen und qualitätsbezogenen Rückfragen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Qualität, Zertifikaten, Spezifikationen und Produktunterlagen
• Unterstützung bei der Beschaffung und Aktualisierung von Lieferanten- und Produktinformationen
• Kommunikation mit Lieferanten, Laboren und weiteren externen Dienstleistern

Zertifizierungen und Warenstandards

• Unterstützung bei der Einhaltung und Dokumentation von Anforderungen aus IFS Broker, Bio, Naturland, Demeter und GlobalG.

A.P./Chain of Custody

• Prüfung von Zertifikaten und Gültigkeiten sowie Nachverfolgung fehlender Unterlagen
• Unterstützung bei Anforderungen aus weiteren Standards und Kundenanforderungen, z. B. Fairtrade
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von internen und externen Audits durch Zusammenstellung und Pflege erforderlicher Nachweise

Dokumentation und Prozesse

• Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung qualitätsrelevanter Dokumente, Listen und Daten
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation im operativen Qualitätswesen
• Pflege und Bearbeitung relevanter Portale (Mengenmeldungen)
• Du begleitest sowohl interne als auch externe Audits und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualitätssicherungsprozesse bei

Profil

• Du bringst Berufserfahrung in der Qualitätssicherung mit und kannst Dein Wissen effektiv einbringen
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut und unterstützen Dich in der täglichen Kommunikation
• Eigenständiges Arbeiten liegt Dir, während Du gleichzeitig ein Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest
• Du kommunizierst sicher und kannst Deine Gedanken klar und verständlich ausdrücken
• Der sichere Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, insbesondere Navision, gehören zu Deinen Stärken
• du magst in Teilzeit arbeiten

Wir bieten

• Deine kreativen Ideen sind gefragt und geschätzt
• In einem modernen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl
• Firmenevents und Veranstaltungen sorgen für deinen Spaß und Zusammenhalt
• Für deine Arbeit bekommst du ein Firmenhandy und einen Laptop
• Dank flacher Hierarchien kannst du schnell Entscheidungen treffen
• Deine Arbeitszeiten sind flexibel, auch Home Office ist möglich
• Du profitierst von einer Festanstellung mit unbefristetem Vertrag
• Dein ergonomischer Arbeitsplatz fördert deine Gesundheit
• Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dein berufliches Wachstum
• Mit guter Verkehrsanbindung erreichst du uns problemlos
• Die Büroküche bietet frisches Obst und kostenfreie Getränke für dich
• Mit einer Essenszulage schmeckt die Mittagspause gleich besser

Weitere Informationen

In Teilzeit