Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung/ Verwaltung (m/w/d)

Einleitung

Die Deutsche AIDS-Stiftung setzt sich ein für Menschen, die mit HIV und Aids leben. Zugleich fördert sie Aufklärung und Prävention. Wir stehen ein für Akzeptanz und gegen Diskriminierung von HIV-positiven Menschen. Dazu fördern wir gemeinsam mit einem großen Partnernetzwerk nationale und internationale Projekte.

Unsere Ziele:

Aids beenden. Menschen mit HIV stärken. In Deutschland und weltweit.

Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Kollegin im Arbeitsbereich Finanzbuchhaltung/ Verwaltung übernehmen Sie vorwiegend nachfolgende Aufgaben für die DAS und ihre derzeit zwei Treuhandstiftungen:
• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, laufende Kontenabstimmung und -klärung, Pflege von Stammdaten der Kreditoren und Debitoren, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
• Erstellung der ZUG

FeRD-konformen Rechnungen

• Erstellung der Steuer-Voranmeldungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (HGB) und der Steuererklärungen durch eine Steuerkanzlei
• Unterstützung bei der Optimierung interner Buchhaltungsprozesse
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Immobilien der Stiftung
• Kontakt für die Mietenden / Nutzenden (Anliegenaufnahme, Weiterleitung bzw. Umsetzung kleiner organisatorischer Maßnahmen)
• Ansprechpartner/in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Abwesenheitsvertretung im Arbeitsbereich

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z.

B. Bilanzbuchhalter*in/ Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie in der Anlagenbuchhaltung vorzugsweise im Kontext gemeinnütziger Organisationen
• Umfassende, belastbare Erfahrung mit DATEV sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Empathie für Menschen mit HIV/Aids und Akzeptanz alternativer Lebenswelten
• Ausgeprägte Teamorientierung und Hilfsbereitschaft
• Engagement und Offenheit für die Übernahme von Sonderaufgaben im Arbeitsbereich
• Souveräne Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Teilzeitstelle 20-24 Std., nach Absprache Homeoffice
• Großzügige Urlaubsregelung incl. 24. und 31.12. sowie Brauchtumstag
• Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Job-Rad
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Modernes Büro im lebendigen Stadtzentrum von Bonn
• Mitarbeit in einem sympathischen, vielfältigen Team

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail. Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühesten Eintrittstermin. - Deutsche AIDS-Stiftung Anne von Fallois Geschäftsführende Vorstandsvorsitzende Münsterstr. 18 53111 Bonn [email protected]