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Groth & Schneider KG

Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang

Groth & Schneider KG Alle Angebote ansehen
Hamburg
Läuft ab 21 Nov 2026
vor 1 Monat

Kurzfassung

Groth & Schneider KG seeks a Full-Time Employee (m/f/d) for Secretarial/Backoffice/Reception in Hamburg. Responsibilities include office organization, contract creation, post handling, and invoice control. Requires a commercial apprenticeship or equivalent experience, MS Office skills, and attention to detail. Offers flexible hours, 30 days vacation, and central office location.

Schlüsselwörter

office organization contract creation reception invoice control ms office

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Die Groth & Schneider KG ist ein leistungs- und qualitätsorientiertes Wirtschaftsunternehmen, dessen Denken und Handeln auf die bestmögliche Beratung und Betreuung seiner Kunden und deren Immobilien ausgerichtet ist. Als modernes, dynamisches und wachsendes Unternehmen richten wir unseren Fokus seit mehreren Jahren verstärkt auf die Digitalisierung der Arbeitsprozesse. Unsere Mitarbeitenden und deren Zufriedenheit sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Als einer der ältesten inhabergeführten Hamburger Hausverwalter und Hausmakler können wir hierbei auf eine mehr als 100-jährige Firmengeschichte zurückblicken. Bei uns trifft Tradition auf Digitalisierung. Wir betreuen heute mit mehr als 50 Mitarbeitenden ca. 12.000 Miet- und Eigentumswohnungen sowie Gewerbeeinheiten - fast ausschließlich im Hamburger Stadtgebiet.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir

einen Mitarbeitenden (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang

in Vollzeit

Zu Deinen Aufgaben gehört unter anderem

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Erstellung von Mietverträgen
  • Unterstützung und Vertretung des Empfangs
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen/Workshops
  • Unterstützung bei der Anpassung von digitalen Prozessen
  • Auftragserteilung
  • Schreiben nach Standardvorlagen erstellen
  • Annahme / Verteilung der Eingangspost
  • Rechnungseingangskontrolle
  • Bestellung von Büromaterial
  • Hin und wieder schreiben nach Diktat

Sofern Du Dich zu diesen Aufgaben berufen fühlst und

  • über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügst
  • Dich durch einen engagierten und zuverlässigen Arbeitsstil auszeichnest
  • über Rechtschreib- und Grammatiksicherheit verfügst
  • technikaffin bist, ggf. sogar im Umgang mit Workflow Management Systemen
  • gute Kenntnisse in MS-Office besitzt
  • auch bei schwankenden Belastungen mit Charme und Charisma den Überblick behältst
  • Dich für ein freundliches kundenorientiertes Verhalten mit einer gepflegten Außenwirkung nicht verstellen musst

Wir bieten Dir

  • eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Büroräume in zentraler Lage am Fleet mit guter Verkehrsanbindung
  • flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • regelmäßige Fortbildungen
  • digitalisierte und strukturierte Arbeitsprozesse
  • regelmäßige Mitarbeiterevents
  • 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester keine Arbeitstage)
  • flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • ein wertschätzendes Miteinander in einem tollen Team

Werden Teil unseres Teams!

Schick uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem möglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an Marina Kröger (s.u.).

Deine Bewerbungsunterlagen – mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung – schickst Du bitte per E-Mail an:

Groth & Schneider KG Marina Kröger Hans-Henny-Jahnn-Weg 41-45 22085 Hamburg [Bewerbung.

[email protected]](mailto:

Bewerbung.

[email protected])
Veröffentlicht 2026-09-22
Quelle

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