Manager Zespołu Projektowego 💼

Czujesz, że bez procesów nie ma przewidywalnych wyników, a Twoja rola zaczyna przypominać bardziej strażaka niż Managera, dlatego pora na zmianę środowiska na takie, w którym na wszystko jest standard, praca jest przewidywalna, każdy wie, co ma robić, a Ty działasz z procesem, a nie “mimo niego”?

Denerwuje Cię, że nikt nie pyta managementu o zdanie przy planowaniu pracy, a później oczekuje się, że “jakoś to dowieziesz”, dlatego szukasz firmy, która zaufa Twoim decyzjom projektowym i da Ci swobodę w korzystaniu z zasobów?

Zauważasz, że w Twojej firmie wierzy się w cudowne zdolności Managerów do ogarnięcia wszystkiego jednocześnie, niezależnie od ilości projektów na karku, ale Ty nie chcesz dłużej polegać na magii i szukasz organizacji, w której będziesz efektywnie rozwijać zbilansowany portfel klientów?

A może po prostu męczy Cię, że zamiast prowadzić projekt, ratujesz jego realizację, grzebiąc się w zadaniach operacyjnych i szukasz nowego miejsca, które zabezpieczy Ci niezbędne zasoby, a Ty skupisz się na koordynowaniu?

Jeżeli Twoja odpowiedź na przynajmniej jedno z tych pytań brzmi “TAK” – czytaj, ponieważ:🔥 Szukamy metodycznego i zorganizowanego Managera Zespołu Projektowego 🔥Metodycznego, ponieważ prowadząc projekty w środowisku opartym na procesach, szablonach i sprawdzonych standardach, poczujesz się jak ryba w wodzie, a usystematyzowane podejście dostarczy Ci powtarzalnych efektów i większej satysfakcji z pracy.

Zorganizowanego, ponieważ zyskasz wokół siebie środowisko, w którym poukładanie będzie działać na Twoją korzyść, pozwoli Ci złapać wspólny rytm z zespołem i czerpać przyjemność z codziennego dowożenia tematów - o ile będziesz trzymać ramy, egzekwować ustalenia i nie boisz się wziąć odpowiedzialności za projekty i zespół.

Uważasz, że taka współpraca brzmi rozsądnie i chcesz dowiedzieć się więcej?

W wielkim skrócie: jesteśmy agencją marketingową, która gra w innej lidze niż większość. Zamiast wiecznie gasić pożary i improwizować, idziemy w stronę sprawdzonego modelu współpracy z wybranymi klientami, stawiając na strategię i dowożenie im wyników w sposób projektowy. Dzięki temu na codzień pracujemy z firmami, które naprawdę widzą wartość w tym, co robimy - bez trzymania umowami „na siłę”. Takie podejście pozwala nam budować dłuższe oraz zdrowsze relacje i robić realną różnicę na rynku agencyjnym 🧨Tym samym jako Manager Zespołu Projektowego będziesz pracować na ograniczonym, dobrze przemyślanym portfelu klientów. Mamy policzone, ile projektów można prowadzić efektywnie i nie pozwalamy nikomu „tonąć” w natłoku pracy. Do tego zaraz po dołączeniu do zespołu przejdziesz przez sprawdzony onboarding, w którym zyskasz nie tylko wsparcie Kamila (Twojego przełożonego), ale też bez pośpiechu rozeznasz się w sposobie działania organizacji i przejmiesz odpowiedzialność na projektach - bez wrzucania na głęboką wodę. Na każdym kroku zarówno Kamil jak i pozostali Managerowie wspierać Cię będą szybkim i konkretnym feedbackiem, ale też realnym backupem (zastępstwem) i pomocą, na przykład, gdy wybierzesz się na wolne lub zderzysz się z poważną trudnością.

Twoje współprace z klientami rozpoczną się od przemyślanych strategii, które przygotuje doświadczony Strateg z Twojego zespołu. Następnie to Ty przeniesiesz te strategie na projekt, dzięki czemu już na etapie planowania zyskasz wpływ na jego kształt i nie wkopiesz się w obietnice nie do dowiezienia. Zamiast udawać marketera czy specjalistę, weźmiesz odpowiedzialność stricte za zarządzanie zespołem i koordynację, a więc zajmiesz się tym, w czym czujesz się najlepiej: egzekucją oraz pilnowaniem budżetów, harmonogramów i estymacji.

Każdą współpracę poprzedzi klasyfikacja (selekcja), dzięki której poprowadzisz projekty dla takich klientów, którzy dysponują zarówno sensownymi budżetami i wiedzą, czego chcą. To sprawi, że codzienna praca będzie bardziej przewidywalna i zyskasz kontrolę, dzięki której w krótkim czasie wzbogacisz swoje portfolio, zamiast użerać się z dołującymi projektami typu “rescue”.

Wierzymy, że powtarzalne wyniki to efekt powtarzalnych działań. Dlatego będziesz pracować w oparciu o szczegółowo rozpisany proces w Asanie i rozbudowane szablony, które powstały na bazie wielu lat doświadczeń (i wielu fakapów). Dzięki temu łatwiej Ci będzie prowadzić zespół projektowy, ponieważ każdy będzie wiedział, co ma zrobić i jaki efekt dowieźć. A jeśli zauważysz, że nasz wypracowany proces wymaga poprawy, w jego ciągłym poprawianiu pomoże Ci nasza Lean Manager, Oktawia, która dba o porządek, przewidywalność i ciągłe udoskonalanie całej organizacji.

Wyznajemy zasadę: jedna osoba, jedna specjalizacja 🕵️‍♂️To ważne, ponieważ będziesz dysponować czasem niezbędnym do tego, aby: przejąć projekt i dokładnie zapoznać się z założeniami strategicznymi, przełożyć założenia strategiczne na konkretne działania i taski w Asanie, skoordynować zespół specjalistów, dopilnowując trójkąta projektowego (zakres-termin-budżet),komunikować się z klientem i dbać o płynny przepływ informacji w projektach, weryfikować postępy prac, sprawdzać je przed wysyłką i egzekwować ustalenia, reagować w projektach i eliminować ryzyka, współpracować ze Strategiem w zakresie walidacji i optymalizacji efektów, współpracować z podwykonawcami, jeśli projekt będzie tego wymagać, raportować efekty działań i dbać o to, aby klient wiedział, za co płaci.

W tym czasie Strateg zajmie się marketingiem i odpowiedzialnością za wyniki, a realizacją zadań w Twoich projektach - zespół doświadczonych w boju speców z różnych działek marketingu. Nie uznajemy “One Man Army', tj. stanowisk od wszystkiego i niczego. Każdy robi to, w czym jest najlepszy.

Co istotne: to nie jest miejsce dla osób, które nie biorą odpowiedzialności, marudzą zamiast podawać rozwiązania albo notorycznie nie trzymają się procesów. Jeśli szukasz roli, gdzie możesz zamiatać problemy pod dywan - nie aplikuj.

A jeśli potrzebujesz dodatkowo zobrazować sobie to, do jakiego zespołu dołączysz i z jakimi ludźmi będziesz współpracować, rekomenduję Ci zajrzeć na nasz podcast na YouTube: https://www.youtube.com/@roihunters.studio

Brzmi rozsądnie? Czytaj dalej 📖Co dostaniesz:

Możliwość pracy w oparciu o gotowe, sprawdzone procesy i standardy, które realnie ułatwiają zarządzanie projektami, Samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji projektowych oraz elastyczność w doborze metodologii zarządzania z jednoczesnym wsparciem całego zespołu, Mocny zespół, wyselekcjonowanych klientów z potencjałem oraz zamknięty portfel projektów, który pozwoli Ci pracować efektywniej, Współpracę w środowisku, w którym na pierwszym miejscu stawia się ciągłe doskonalenie (lean), wykorzystanie sprawdzonych standardów i nie szuka się winnych, a prostych usprawnień, Przestrzeń na wdrażanie swoich dobrych praktyk, ponieważ proces działa, ale jest (zawsze) otwarty na ulepszenia 🔧,Dostęp do szablonów, checklist i dokumentacji - nie tworzysz wszystkiego od zera, rozwijasz gotowe rozwiązania, Możliwość rozwijania klientów (projektów) długoterminowo oraz budowania silnego portfolio, Nieustanny rozwój Twoich umiejętności biznesowych oraz związanych z zarządzaniem), dzięki współpracy z ambitnymi i wymagającymi przedsiębiorcami, Atrakcyjne wynagrodzenie, Jasno sprecyzowane obowiązki oraz system premiowy, za pomocą którego dodatkowo wynagrodzimy Cię za skuteczną pracę, Pracę w firmie z luźną atmosferą oraz swobodny kontakt z klientami, dla których będziesz prowadzić projekty (z wieloma klientami jesteśmy na “Ty” - nieformalna relacja),Jasną strukturę w organizacji oraz proste zasady współpracy (wewnątrz firmy oraz z klientami),Wsparcie od innych doświadczonych Managerów, Otwartość innych działów na współpracę i szukanie rozwiązań 🏈,Możliwość budowania oraz eksponowania swojej marki osobistej (np. poprzez nasz podcast ROI Hunters Studio: https://www.youtube.com/@roihunters.studio),Komfortowe, nowoczesne biuro w samym centrum miasta (w budynku, w którym się mieścimy znajdują się: sklepy, restauracje, kawiarnie, drogeria, apteka, itp.),Bardzo wygodny dojazd do biura komunikacją miejską (biuro mieści się przy Placu Wolności w Rzeszowie),Benefity (np. karta Medicover Sport, pyszna kawa, zdrowe przekąski),Dostęp do firmowej biblioteki (książki, audiobooki i ebooki).

Na czym nam zależy:

Doświadczenie w skutecznym zarządzaniu projektami, np. prowadzenie projektów / sprzedaż / obsługa klienta (min. 1-2 lata doświadczenia) wraz z udokumentowanymi sukcesami lub uzasadnionymi wnioskami co do przyczyn niepowodzeń projektu, Doświadczenie w prowadzeniu spotkań z klientami (zadawanie celnych pytań, nazywanie problemów, budowanie zaufania, podsumowywanie) 🤝,Ustrukturyzowany sposób pracy (“excelowość”) oraz delegowania i zarządzania zadaniami (dobra organizacja pracy swojej i innych),Dobra znajomość Excela / Google Sheets (formuły, tabele),Umiejętność planowania, budżetowania i raportowania rentowności projektów, Znajomość metodologii w pracy projektowej (np. Agile, Scrum, Waterfall),Przejrzysta komunikacja z klientami - jasne ustalenia, historia, dokumentacja, Wysokie poczucie odpowiedzialności - zarówno za własną pracę, działania zespołu oraz efekt przesyłany klientowi, Osobowość analityczna, uporządkowana, z domieszką asertywności - bardziej kolor “niebieski” niż “czerwony”,Zdolność krytycznego myślenia, Chęć ciągłego rozwijania się, Znajomość prostych narzędzi AI, np. transkrypcje, notatki, podsumowania, Studia lub szkolenia kierunkowe, np. z zarządzania projektami, zasobami ludzkimi, MBA, managerskie, PRINCE2, IPMA, PMP (mile widziane) 🎓,Doświadczenie w pracy w uporządkowanym, procesowym środowisku (mile widziane),Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, np. Asana, Monday, Trello, itp (mile widziane, ale niekonieczne - nauczymy Cię),Doświadczenie w prowadzeniu projektów w branży technicznej (mile widziane),Umiejętność myślenia przez pryzmat celu klienta i jego biznesu (mile widziane).

Etapy rekrutacji:

Aplikujesz 📬Sprawdzam Twoją aplikację 👀Zdzwaniam się z Tobą (rano), aby ustalić dogodną godzinę naszej pierwszej rozmowy telefonicznej, podczas której zadam Ci kilkanaście pytań (rozmowa ok. 40-50-minutowa, aby nie marnować Twojego czasu) 📞W ciągu 1 dnia roboczego po naszej rozmowie dzwonię do Ciebie z feedbackiem 📱Organizujemy drugą rozmowę z Kamilem (spotkanie bądź spotkanie online). Rozmawiamy o Twoim doświadczeniu, o stanowisku, odpowiadamy na Twoje pytania 🤝Możesz otrzymać proste zadanie rekrutacyjne do wykonania 📝W ciągu kilku dni po spotkaniu/otrzymaniu zadania dzwonię do Ciebie z feedbackiem 📱Organizujemy trzecią rozmowę (krótkie spotkanie online), podczas którego rozmawiamy na temat propozycji współpracy 💬Formalizujemy współpracę 📄Startujemy! 🚀Wynagrodzenie: Podstawa (8 000 - 11 000 zł netto B2B) + Premia

Rodzaj umowy: wyłącznie B2B 📜Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.