manager biura nieruchomosci

Zakres obowiązków

• bieżące zarządzanie pracą biura nieruchomości oraz organizowanie pracy zespołu, - koordynowanie i kontrolowanie pracy agentów nieruchomości,
• regularne monitorowanie wszystkich aktywnych ofert i sprawdzanie, na jakim etapie znajduje się sprzedaż każdej nieruchomości,
• kontrolowanie jakości ofert, w szczególności zdjęć, opisów, parametrów nieruchomości oraz kompletności informacji,
• kontrolowanie prawidłowej publikacji ofert na portalach nieruchomościowych, stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz innych ustalonych kanałach,
• pilnowanie aktualności ofert, cen, statusów oraz terminów obowiązywania umów pośrednictwa,
• wyznaczanie agentom konkretnych działań dotyczących prowadzonych nieruchomości oraz kontrolowanie ich wykonania,
• analizowanie ofert, które przez dłuższy czas nie generują zainteresowania, oraz proponowanie działań zwiększających szanse sprzedaży,
• prowadzenie i kontrolowanie CRM ESTI oraz Plannera w zakresie działalności biura,
• monitorowanie klientów, prezentacji, negocjacji, rezerwacji oraz przygotowywanych transakcji,
• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy agentami, klientami i właścicielem biura,
• przejmowanie nieruchomości pozyskanych przez właściciela biura oraz organizowanie ich dalszej obsługi,
• spotkania z właścicielami nieruchomości i podpisywanie przygotowanych umów pośrednictwa,
• wykonywanie zdjęć, filmów oraz innych materiałów potrzebnych do przygotowania ofert, jeżeli wymaga tego sytuacja,
• przygotowywanie oraz publikowanie ofert nieruchomości,
• prezentowanie nieruchomości klientom oraz wsparcie agentów w obsłudze klientów, gdy wymaga tego sytuacja,
• kompletowanie i kontrolowanie dokumentacji potrzebnej do sprzedaży nieruchomości,
• kontakt z notariuszami, urzędami, spółdzielniami, wspólnotami mieszkaniowymi oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w transakcjach,
• koordynowanie przygotowania nieruchomości do aktu notarialnego oraz jej późniejszego przekazania,
• przygotowywanie cotygodniowego raportu dotyczącego wyników i sytuacji biura,
• raportowanie liczby aktywnych i nowych ofert, prezentacji, rezerwacji, transakcji oraz wartości uzyskanych prowizji,
• przygotowywanie prognozy planowanych transakcji i przychodów biura,
• identyfikowanie problemów wymagających decyzji właściciela oraz przedstawianie możliwych sposobów ich rozwiązania,
• dbanie o realizację celów sprzedażowych biura,
• zastępowanie agentów oraz przejmowanie pilnych spraw w przypadku ich nieobecności,
• dbanie o wysoki standard obsługi klientów i wizerunek Concept Nieruchomości.

Wymagania

Szukamy osoby, która:

• ma bardzo dobrą organizację pracy i potrafi zarządzać kilkoma tematami jednocześnie,
• jest samodzielna, odpowiedzialna i konsekwentna nie trzeba jej ciągle przypominać o zadaniach,
• potrafi organizować i egzekwować pracę innych osób,
• ma zdolności przywódcze i potrafi jasno komunikować oczekiwania,
• jest nastawiona na wynik i realizację celów sprzedażowych,
• potrafi analizować sytuację, zauważać problemy i proponować rozwiązania,
• dobrze odnajduje się w kontakcie z klientami i potrafi prowadzić rozmowy handlowe,
• swobodnie obsługuje komputer, pakiet Microsoft Office i szybko uczy się nowych systemów,
• potrafi przygotowywać proste raporty, zestawienia i pracować na danych,
• posiada czynne prawo jazdy kat. B,
• jest dyspozycyjna do pracy zarówno w biurze, jak i w terenie,
• cechuje się wysoką kulturą osobistą i dbałością o wizerunek firmy.

O nas

Szukamy Managera Biura Nieruchomości, który przejmie odpowiedzialność za bieżącą organizację pracy naszego biura i będzie wspierał jego dalszy rozwój.

Szukamy osoby, która potrafi dobrze organizować pracę swoją i zespołu, pilnować realizacji zadań oraz dbać o wysoki standard obsługi klientów i przygotowania ofert.

Nie szukamy managera, który będzie wyłącznie zarządzał zza biurka. Szukamy osoby samodzielnej i zaangażowanej, która w razie potrzeby sama pojedzie na nieruchomość, spotka się z klientem, pomoże przygotować ofertę czy wesprze zespół w doprowadzeniu transakcji do końca.

Zależy nam na osobie, która z czasem będzie w stanie samodzielnie koordynować codzienne funkcjonowanie biura, rozwijać zespół i realnie wpływać na jego wyniki sprzedażowe.

Doświadczenie w nieruchomościach będzie dodatkowym atutem, ale ważniejsze są dla nas odpowiedzialność, dobra organizacja, inicjatywa, umiejętność pracy z ludźmi i nastawienie na wynik.