Management Assistenz & Recruiting (m/w/d)

Einleitung

**Vollzeit oder Teilzeit mit Schwerpunkt Recruiting

Standort Lünen-Brambauer**

Du willst Verantwortung übernehmen, Dinge voranbringen und hast ein feines Gespür für Menschen?

Dann könnte diese vielseitige Position genau zu Dir passen.

Wir überzeugen durch qualitativ hochwertige chemische Spezialprodukte und unterstützen mit unseren Produkten unter anderem Industrie, Handwerk, Pflegeheime, Hotels, Gastronomie, Dienstleister und Kommunen.

Als wachsendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützt und zugleich unser Recruiting mit Herz, Klarheit und Menschenkenntnis gestaltet.

In dieser Position verbindest Du zwei verantwortungsvolle Bereiche: Als Management Assistenz hältst Du die Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig ins Rollen kommen. Im Recruiting findest Du Menschen, die als Quereinsteiger in unserem Vertriebsaußendienst erfolgreich werden können – auch dann, wenn ihr Lebenslauf nicht dem klassischen Ideal entspricht.

Wir suchen keine klassische Assistenz und keinen klassischen Recruiter. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, aufmerksam zuhört, Gespräche führen und lenken kann, gezielt nachfragt und ein gutes Gespür dafür entwickelt, wer wirklich zu uns und zu unserem Vertrieb passt.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. In Vollzeit übernimmst Du Aufgaben aus beiden Bereichen. Bei einer Teilzeitbeschäftigung liegt Dein Schwerpunkt im Recruiting und in der Begleitung unserer Bewerberinnen und Bewerber.

Aufgaben

Management Assistenz & Organisation

• Du unterstützt die Geschäftsführung direkt bei Projekten, Entscheidungen und im operativen Tagesgeschäft.
• Du organisierst und koordinierst Termine, Veranstaltungen, Reisen sowie die interne Kommunikation.
• Du bereitest Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf und behältst wichtige Entwicklungen im Blick.
• Du übernimmst Beschaffungsaufgaben und führst Bedarfsanalysen durch.
• Du sorgst für eine verlässliche Büroorganisation und entwickelst unsere Abläufe und Prozesse aktiv weiter.
• Du unterstützt bei ausgewählten Social-Media-Themen und übernimmst Aufgaben im Fuhrparkmanagement.

Recruiting & Bewerberbegleitung

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Bewerberinnen und Bewerber und begleitest sie verbindlich durch den gesamten Auswahlprozess.
• Du schaltest und überwachst Stellenanzeigen und sorgst dafür, dass wir passende Kandidatinnen und Kandidaten erreichen.
• Du führst eigenständig Telefoninterviews, leitest Gespräche strukturiert und fragst gezielt nach, um Motivation, Persönlichkeit und Vertriebspotenzial wirklich zu verstehen.
• Du nimmst an persönlichen Vorstellungsgesprächen teil, koordinierst Schnuppertage im Außendienst und hältst den Kontakt zu allen Beteiligten.
• Du erkennst Potenzial jenseits klassischer Lebensläufe und findest Menschen, die als Quereinsteiger zu uns, unserer Arbeitsweise und unserem Vertriebsaußendienst passen.
• Du gibst Bewerberinnen und Bewerbern eine klare Orientierung und sorgst während des gesamten Auswahlverfahrens für eine verbindliche und wertschätzende Kommunikation.
• Du sorgst gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Übergang vom Bewerbungsprozess bis zum Onboarding.

Profil

• Du bringst idealerweise mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement, Recruiting oder in einer vergleichbaren kommunikationsstarken Tätigkeit mit. Auch als überzeugender Quereinsteiger bist Du bei uns willkommen.
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du besitzt eine ausgeprägte Menschenkenntnis und hörst nicht nur zu, sondern erkennst auch Zwischentöne, stellst die richtigen Fragen und kannst Gespräche souverän führen.
• Du kannst Menschen einschätzen und erkennst, ob jemand die notwendige Motivation, Persönlichkeit und Eigeninitiative für eine Tätigkeit im Vertriebsaußendienst mitbringt.
• Du trittst freundlich, klar und professionell auf – und Deine positive Art ist auch am Telefon spürbar.
• Du bist durchsetzungsstark, denkst mit und arbeitest absolut zuverlässig.
• Du liebst Struktur und Ordnung, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest eigenverantwortlich.
• Du bringst ein gutes Zahlenverständnis, logisches Denken und einen sicheren Blick für Zusammenhänge mit.
• Du arbeitest gerne vor Ort im Büro und schätzt den direkten Austausch in einem engagierten Team.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
• Du möchtest mitwachsen und mitgestalten und suchst nicht einfach irgendeinen Job, sondern eine Aufgabe mit Verantwortung.

Wir bieten

1. Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
2. Eine Leistungsabhängige Bezahlung - gute Arbeit wird belohnt
3. Eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit mit Schwerpunkt Recruiting
4. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
5. Eigenständiges Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum und Verantwortung
6. Ein hilfsbereites und hochmotiviertes Team an Deiner Seite
7. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
8. Ein monatlicher Gutschein Deiner Wahl im Wert von 50 €
9. 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche

Weitere Informationen

Klingt nach Deiner Aufgabe?

Dann möchten wir Dich kennenlernen. Sende uns Deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Teile uns dabei gerne mit, ob Du Dich für eine Beschäftigung in Vollzeit oder für eine Teilzeitstelle interessierst und welchen Stundenumfang Du Dir vorstellst.

Wir freuen uns auf Dich!

Hantec GmbH Personalabteilung

Eva Ladeck Am Brambusch 24 44536 Lünen

[email protected] www.hantec-gmbh.de