Lubisz porządek w dokumentach, a faktury nie mają dla Ciebie tajemnic? Zostań sercem naszego biura! DENTEQ szuka Specjalisty ds. Administracji

Kim jesteśmy? Jesteśmy DENTEQ Sp. z o.o. – stabilną, zgraną firmą, która od lat dostarcza i serwisuje zaawansowany sprzęt dla branży stomatologicznej i medycznej. Nie jesteśmy bezduszną korporacją. Jesteśmy zespołem profesjonalistów, w którym liczą się partnerskie relacje, zaufanie i dobra energia. Nasza baza dowodzenia mieści się w nowoczesnej przestrzeni przy ul. Mineralnej 15 (bud. DC4) w Warszawie.

Kogo szukamy? Szukamy osoby dokładnej, świetnie zorganizowanej i odpowiedzialnej, która z uśmiechem i spokojem zapanuje nad naszymi dokumentami. Jeśli lubisz pracę z fakturami, cenisz sobie porządek w papierach i potrafisz sprawnie komunikować się z księgowością oraz resztą zespołu – to miejsce jest dla Ciebie!

Czym będziesz się zajmować?

• Współpracą z księgowością: Rejestracją dokumentów księgowych oraz ścisłą, bieżącą współpracą z naszym biurem rachunkowym.
• Zarządzaniem dokumentacją: Pilnowaniem prawidłowego obiegu faktur kosztowych i sprzedażowych, umów oraz innych dokumentów firmowych.
• Obsługą korespondencji: Odbieraniem, przygotowywaniem i wysyłaniem korespondencji oraz przesyłek firmy, wraz z ich rejestracją w odpowiednich zestawieniach.
• Wsparciem biura: Dbaniem o sprawne funkcjonowanie naszego biura i bieżącym wsparciem operacyjnym dla Zarządu i zespołu.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Doświadczenia: Masz za sobą pracę w administracji, dziale wsparcia sprzedaży lub jako asystent/ka działu księgowości. Wiesz, co to faktura VAT, nota korygująca czy zestawienie kosztów.
• Skrupulatności i dokładności: W pracy z dokumentami finansowymi i umowami detale mają kluczowe znaczenie.
• Samodzielności: Potrafisz samodzielnie zaplanować swój dzień pracy i pilnować terminów (np. dostarczenia dokumentów do biura rachunkowego na czas).
• Dobrej znajomości pakietu MS Office (zwłaszcza Excela) i łatwości w przyswajaniu nowych systemów biurowych.

Co dajemy w zamian?

• Stabilne warunki: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Wynagrodzenie: 6500 - 11000 PLN.
• Przyjazne środowisko pracy: Nowoczesne biuro (ul. Mineralna 15) i zgrany zespół bez korporacyjnego zadęcia.
• Balans i elastyczność: Szanujemy Twój czas. Oferujemy stabilne godziny pracy z możliwością elastycznego podejścia, gdy tego potrzebujesz.

Czujesz, że to o Tobie? Wyślij swoje CV z dopiskiem "

Specjalista ds. Administracji".

Prosimy o dopisanie w CV następującej *klauzuli: "

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DENTEQ Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 201*6/679 (RODO))."