Koordynator Terenowy ds. Pracowników Zagranicznych

Koordynator Terenowy ds. Pracowników Zagranicznych

Lokalizacja: Wrocław, Kąty Wrocławskie lub Bielany Wrocławskie (z możliwością wyjazdów służbowych na terenie Polski)​

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie i koordynację pracowników zagranicznych zatrudnionych u naszego Klienta na terenie Wrocławia i okolic.

To stanowisko dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która lubi pracę z ludźmi oraz nie boi się dynamicznego środowiska pracy.

Zakres obowiązków:

• bieżąca opieka nad pracownikami zagranicznymi zatrudnionymi przez agencję,
• wdrażanie nowych pracowników oraz organizacja procesu rozpoczęcia zatrudnienia,
• odbiór pracowników z lotniska lub innych punktów przyjazdu,
• organizowanie oraz nadzorowanie procesu zakwaterowania pracowników,
• utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami (telefonicznie oraz za pośrednictwem komunikatorów, m.in. WhatsApp),
• udzielanie wsparcia w rozwiązywaniu bieżących problemów pracowników,
• reagowanie na sytuacje wymagające interwencji w miejscu pracy lub miejscu zakwaterowania,
• regularne wizyty na obsługiwanym kontrakcie oraz współpraca z przedstawicielami Klienta,
• współpraca z podwykonawcami (m.in. w zakresie transportu, zakwaterowania i obsługi pracowników),
• przekazywanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników,
• współpraca z działem rekrutacji, legalizacji zatrudnienia oraz administracją,
• dbanie o pozytywne relacje z pracownikami i Klientem.

Wymagania:

• czynne prawo jazdy kat. B (warunek konieczny),
• gotowość do pracy mobilnej oraz częstych wyjazdów służbowych,
• dyspozycyjność również w godzinach popołudniowych oraz okazjonalnie w weekendy,
• elastyczność czasowa wynikającej z charakteru obsługiwanych projektów i wsparcia pracowników
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność działania pod presją czasu,
• odpowiedzialność, samodzielność oraz wysoka kultura osobista,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji z ludźmi,
• znajomość pakietu Microsoft Office oraz sprawne korzystanie z komunikatorów internetowych.

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego,
• znajomość języka hiszpańskiego,
• znajomość języka rosyjskiego,
• doświadczenie w pracy w agencji zatrudnienia lub na stanowisku związanym z koordynacją pracowników,
• doświadczenie w pracy z pracownikami zagranicznymi.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę pełną wyzwań i dużą samodzielność,
• niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop),
• samochód służbowy do realizacji obowiązków,
• możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się branży,
• wsparcie doświadczonego zespołu,
• realny wpływ na organizację pracy oraz rozwój prowadzonych projektów.

nr KRAZ 8102