Koordynator / Koordynatorka szkoleń i eventów

Bieżący kontakt oraz budowanie dobrych relacji z klientami, uczestnikami oraz trenerami., Koordynacja kalendarza szkoleniowego – dogrywanie i rezerwacja terminów z klientami i trenerami., Rekrutacja uczestników i obsługa zapisów na szkolenia., Kompleksowa organizacja szkoleń stacjonarnych (rezerwacja sal, dbanie o catering, przygotowanie przestrzeni)., Techniczne i logistyczne wsparcie wydarzeń online na platformach: Zoom, MS Teams, ClickMeeting., Przygotowywanie pakietów materiałów dla uczestników (m.in. listy obecności, karty pracy, instruktaże szkoleniowe)., Wysyłka zaproszeń, przypomnień oraz linków do wydarzeń dla uczestników., Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji poszkoleniowej (listy obecności, karty pracy)., Wystawianie i dystrybucja certyfikatów dla uczestników., Badanie jakości: wysyłka ankiet ewaluacyjnych, analiza wyników oraz kontakt z klientem po szkoleniu., Promocja i marketing Akademii Tensoft:, Tworzenie prostych grafik promocyjnych (np. w programie Canva)., Redagowanie chwytliwych wpisów do mediów społecznościowych (LinkedIn, Facebook) promujących nadchodzące wydarzenia i webinary., Bliska współpraca z Działem Handlowym przy promocji nowych wydarzeń.. Zmysł organizacyjny i wielozadaniowość: umiejętność sprawnego koordynowania kilku projektów jednocześnie, wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania i umiejętność ustalania priorytetów., Skrupulatność i dbałość o detale: przykładanie wagi do szczegółów w wykonywaniu przydzielonych zadań., „Lekkie pióro” i wysoka kultura osobista: łatwość w jasnym i precyzyjnym formułowaniu myśli w słowie pisanym (maile do klientów, posty promocyjne, zaproszenia) oraz swoboda w kontaktach bezpośrednich., Sprawność technologiczna: dobra znajomość narzędzi do prowadzenia webinarów (MS Teams, Zoom, ClickMeeting) oraz biegła obsługa pakietu MS Office., Doświadczenie: minimum rok doświadczenia w organizacji wydarzeń, szkoleń, pracy w dziale: HR, marketingu lub w obsłudze klienta., Znajomość specyfiki branży IT oraz sektora publicznego., Praktyczna znajomość podstawowych narzędzi graficznych (np. Canva) oraz pakietu biurowe