Koordynator/Koordynatorka COLLEGE OF DENTAL MEDICINE

KOORDYNATOR / KOORDYNATORKA COLLEGE OF DENTAL MEDICINE

Do zespołu College of Dental Medicine szukamy osoby, która przejmie bieżącą, operacyjną koordynację College i zadba o to, żeby wszystko działało zgodnie z planem -od kalendarza szkoleń, przez kontakt z uczestnikami i wykładowcami, po organizację, dokumenty i rozliczenia.

To stanowisko ma przede wszystkim charakter organizacyjny i wykonawczy. Jeśli jednak masz pomysły, lubisz wychodzić poza checklistę i chcesz z czasem angażować się również w rozwój College, jesteśmy na to otwarci.

TWOJE ZADANIA

* planowanie i aktualizacja kalendarza szkoleń,

* kompleksowa organizacja szkoleń,

* obsługa uczestników College - przede wszystkim lekarzy dentystów,

* bieżąca współpraca z wykładowcami i lekarzami prowadzącymi,

* przygotowywanie i pilnowanie dokumentacji,

* obsługa fakturowania i podstawowych rozliczeń,

* dokumentacja i obsługa uczestników korzystających z dofinansowań,

* współpraca z działem marketingu,

* pilnowanie terminów, ustaleń i prawidłowej realizacji szkoleń,

* ogólna, bieżąca opieka nad College.

Szukamy osoby, która będzie po prostu dobrym gospodarzem College (będzie wiedziała, co, kiedy i przez kogo ma zostać zrobione, i dopilnuje, żeby się wydarzyło).

KOGO SZUKAMY?

Przede wszystkim osoby bardzo dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i samodzielnej.

Wymagamy:

* wysokiej kultury osobistej i profesjonalizmu w kontakcie z klientem,

* komunikatywności i otwartości na ludzi,

* bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności pilnowania wielu tematów jednocześnie,

* podstawowej znajomości fakturowania i rozliczeń - m.in. faktury zwykłe, zaliczkowe, końcowe, korygujące, podstawowe stawki VAT,

* komunikatywnej znajomości języka angielskiego,

* otwartości na naukę i rozwój.

Mile widziane: doświadczenie w organizacji szkoleń lub wydarzeń oraz znajomość środowiska medycznego, szczególnie stomatologicznego.

FORMA WSPÓŁPRACY

Jesteśmy otwarci na różne formy współpracy: umowę zlecenie, B2B lub inne rozwiązanie dopasowane do obu stron.

Na start zakres obowiązków odpowiada około 1/2–3/4 pełnego wymiaru czasu pracy.

Praca w dużej mierze może odbywać się zdalnie. Obecność na miejscu jest potrzebna przede wszystkim podczas szkoleń oraz wtedy, gdy konkretne zadanie wymaga fizycznej obecności.

Jeśli lubisz organizację, ludzi i ten moment, kiedy wszystko jest dopięte, zanim ktokolwiek zdąży o to zapytać, chętnie Cię poznamy.

Prześlij nam swoje CV i kilka zdań o sobie.

z.klimek MAŁPA munkstomatologia.pl