Koordynator / Koordynatorka Biura i Projektów (Office Manager)

Aktualnie, dla naszego klienta, agencji consultingowej, specjalizującej się w komunikacji medycznej, poszukujemy:

Koordynator / Koordynatorka Biura i Projektów (Office Manager)

Zakres obowiązków

Obsługa administracyjna biura, w tym organizacja podróży służbowych, wydarzeń oraz wizyt gości.

Zamawianie cateringu oraz artykułów biurowych

Koordynowanie korespondencji pocztowej oraz komunikacji wewnętrznej (maile, linki do spotkań, umowy)

Organizacja logistyki wydarzeń (rezerwacja hoteli, zakup biletów, zamawianie taksówek)

Wsparcie operacyjne projektów, w tym raportowanie oraz uzupełnianie danych w systemach

• Gromadzenie i udostępnianie materiałów od wykładowców oraz zarządzanie dokumentacją projektową
• Raportowanie postępów projektów oraz współpraca z zespołami wewnętrznymi i sponsorami
• Monitorowanie płatności (windykacja)

Wymagania

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (office manager, koordynator biura, administracja biurowa, koordynator projektów)

Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnieOtwartość, skrupulatność oraz elastyczność w działaniu

• Komunikatywność i umiejętność pracy w kontakcie z klientem, wykładowcami i zespołem
• Dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi do współdzielenia dokumentówDokładność i odpowiedzialność w prowadzeniu dokumentacji i raportówMile widzianeDoświadczenie w obsłudze eventów, wydarzeń, logistyce lub rezerwacjach
• Oferujemy
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz stabilne zatrudnienie
• Pracę przy ciekawych projektach w prestiżowym środowisku (branża medyczna, farmaceutyczna, healthcare & beauty)​Komfortowe biuro w dogodnej lokalizacji
• Niezbędne narzędzia do pracy