Koordynator/ka usług branżowych

Obowiązki Koordynatora/ki Usług Branżowych w Warszawie (ul. Fredry 6) obejmują wsparcie procesów zakupowych i administracyjnych w biurze projektowym.

Kluczowe obowiązki na stanowisku:

• Zakupy i negocjacje: Przygotowywanie zapytań ofertowych do branżystów, prowadzenie uzgodnień handlowych, analiza rynku oraz realizacja zakupów usług branżowych zgodnie z procedurami firmy w zakresie współpracy branżowej z: konstruktorami, instalatorzy IS, IE, IT, drogowcy, geotechnicy, sanepid, PPOŻ, architekci krajobrazu i wnętrz itd.
• Obsługa umów: Sporządzanie umów, aneksów i zleceń dla podwykonawców, ustalanie zakresów prac branżowych dla projektów architektonicznych i weryfikacja poprawności ich wykonania.
• Administracja: Opracowywanie raportów, przygotowywanie wniosków konkursowych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Relacje z dostawcami: Aktywne budowanie bazy dostawców oraz dbanie o długofalowe relacje biznesowe.

Główne kryteria wyboru kandydatów:

• Wykształcenie: Wyższe kierunkowe w obszarze Architektury lub Budownictwa.
• Doświadczenie zakupowe: Praktyka w zakupach strategicznych i optymalizacji procesów zakupowych.
• Negocjacje i relacje: Wysokie zdolności negocjacyjne oraz umiejętność aktywnego budowania relacji biznesowych.
• Organizacja i odporność: Perfekcyjna organizacja pracy własnej i umiejętność działania pod presją czasu.
• Cechy osobowe: Wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania i projekty.

Co oferujemy:

• Wynagrodzenie: Atrakcyjne zarobki dopasowane do doświadczenia i umiejętności.
• Rozwój: Szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji oraz zdobywania wiedzy branżowej.
• Benefity: Dostęp do programu MultiSport oraz prywatnego ubezpieczenia medycznego.
• Lokalizacja: Komfortowe biuro w Śródmieściu, położone w bezpośrednim sąsiedztwie Parku Saskiego.
• Atmosfera: Wspierające i przyjazne środowisko pracy w zgranym zespole.