Koordynator/ka Pracowników/Projektu (Outsourcing)

Poszukujemy samodzielnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Koordynatora/ki Pracowników. Twoim głównym celem będzie kompleksowa koordynacja zespołu (ok. 80 pracowników produkcyjnych) w celu zabezpieczenia ciągłości procesów u naszego klienta. Do Twoich kluczowych zadań należeć będzie utrzymanie stabilności obsady, zarządzanie absencjami, organizacja zakwaterowania oraz zapewnienie płynnego przepływu informacji między załogą, klientem a centralą w Poznaniu.

Lokalizacja: Robakowo k. Poznania

Wynagrodzenie: 8000– 9500 zł netto / miesiąc

Rodzaj umowy: Umowa zlecenie (z realną perspektywą przejścia na umowę o pracę po 3 miesiącach)

Twój zakres obowiązków:

1. Zarządzanie operacyjne i opieka nad załogą

• Bieżący nadzór: Koordynowanie pracy 80-osobowego zespołu produkcyjnego od momentu zatrudnienia, dbanie o efektywność oraz natychmiastowe rozwiązywanie codziennych problemów na terenie zakładu (w porozumieniu z klientem).
• Obsługa wielojęzyczna: Zapewnienie płynnej komunikacji i wsparcia operacyjnego dla pracowników w językach: ukraińskim, mile widziane w języku hiszpańskim.
• Logistyka: współpraca z przewoźnikiem odnośnie codziennej realizacji transportu, ilości osob z podziałem na zmiany.
• Kwestie płacowe i administracyjne: Prowadzenie dokładnych zestawień czasu pracy (papierowych kart pracy) umożliwiających prawidłowe naliczanie wynagrodzeń oraz pomoc w obiegu dokumentów pomiędzy centralą a pracownikami.

2. Reagowanie na braki kadrowe i ciągłość produkcji

• Zarządzanie absencjami: Codzienne monitorowanie frekwencji i niezwłoczne informowanie przedstawicieli klienta oraz Managera Projektu o wszelkich brakach w grafiku.
• Rozwiązywanie problemów z obsadą: Błyskawiczne wdrażanie działań naprawczych w przypadku rezygnacji lub nagłych nieobecności, mające na celu zabezpieczenie ciągłości realizacji projektu (m.in. organizowanie zastępstw, uruchamianie grafiku 12h, zgłaszanie pilnego zapotrzebowania na nowych pracowników).

3. Komunikacja biznesowa i odpowiedzialność

• Współpraca z centralą i podległymi liderami zmiany: Regularne i rzetelne raportowanie do Managera Projektu w Poznaniu o postępach, wynikach oraz kluczowych zagrożeniach (np. rotacja) oraz delegowanie zadań liderom.
• Relacje z klientem: Kreowanie profesjonalnego wizerunku firmy w Świdnicy, bieżące reagowanie na zgłaszane przez klienta wyzwania i potrzeby.
• Kluczowa odpowiedzialność: Utrzymanie wymaganego poziomu obsady produkcyjnej, wczesne wykrywanie ryzyk operacyjnych, ich minimalizowanie oraz czynny udział w podejmowaniu bieżących decyzji na miejscu.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia: Wymagane (lub bardzo mile widziane) doświadczenie na podobnym stanowisku w branży HR, agencji zatrudnienia lub w koordynacji zespołów produkcyjnych.
• Komunikatywności: Umiejętność sprawnej i bezkonfliktowej pracy z pracownikami różnokulturowymi. Znajomość języka ukraińskiego, mile widzianą j. hiszpańskiego lub angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z załogą.
• Mobilności: Mile widziany własny samochód oraz prawo jazdy kat. B (do sprawnego poruszania się między zakładem a miejscami zakwaterowania).
• Organizacji: Samodzielność, odporność na stres i umiejętność szybkiego reagowania na zmiany.

Co oferujemy?

• Atrakcyjne wynagrodzenie: W przedziale 8000 – 9500 zł netto miesięcznie.
• Stabilność i rozwój: Rozpoczęcie współpracy na podstawie umowy zlecenie z szansą na dłuższą współpracę i przejście na umowę o pracę po 3 miesiącach.
• Elastyczny czas pracy: Praca dostosowana do potrzeb projektu – system zmianowy (6:00-14:00, 14:00-22:00) oraz ruchomy grafik w miarę bieżących potrzeb operacyjnych.
• Narzędzia: Zapewniamy sprzęt niezbędny do pracy (telefon służbowy, komputer).
• Wsparcie: Pełne wdrożenie w specyfikę projektu i stały kontakt z Managerem Projektu w Poznaniu.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku Aplikuj.