Koordynator/ka ds. Zakwaterowania i Wdrożenia Pracowników

Gremi Personal — jesteśmy międzynarodową agencją zatrudnienia specjalizującą się w rekrutacji na terenie całej Polski od 2008 roku. Łączymy pracowników i pracodawców z różnych krajów, zapewniając wysokiej jakości rozwiązania kadrowe. Nasza misja to pomaganie firmom w znalezieniu najlepszych pracowników, dostarczając usługi na najwyższym poziomie.

Obecnie poszukujemy koordynatora/ki ds. zakwaterowania i wdrożenia pracowników z j.ukraińskim do wsparcia projektu Gremi Personal we Wrocławiu.

Dołącz do nas, a zagwarantujemy Ci:

• Opiekę Medyczną Luxmed, karta Multisport oraz dostęp do systemu MyBenefit;
• Tematyczne imprezy firmowe - dobra atmosfera i integracja to podstawa;
• Kursy oraz szkolenia - inwestujemy w Twój rozwój i przyszłość;
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym projekcie i dynamicznym środowisku pracy;
• Samochód służbowy;
• Realny wpływ na organizację procesów oraz rozwój w kierunku koordynacji i zarządzania operacyjnego.

Twój zakres obowiązków:

• Monitorowanie planowanych przyjazdów kandydatów oraz liczby dostępnych miejsc w mieszkaniach.
• Wprowadzanie pracowników w kwestie związane z zakwaterowaniem i organizacją pracy.
• Przydzielanie pracowników do odpowiednich lokali zgodnie z lokalizacją pracy i logistyką.
• Zarządzanie dostępnością miejsc noclegowych i aktualizacja danych w systemie CRM.
• Cotygodniowa kontrola stanu mieszkań (porządek, przestrzeganie zasad, dyscyplina) oraz koordynacja usuwania usterek.
• Organizacja transportu/dojazdów pracowników do pracy.
• Prowadzenie ewidencji zakwaterowania i kontrola dokumentów kosztowych w systemie CRM.

Nasze oczekiwania:

• Posługujesz się językiem polskim oraz ukraińskim w stopniu komunikatywnym;
• Posiadasz prawo jazdy kat. B;
• Jesteś osobą odpowiedzialną, komunikatywną i dobrze zorganizowaną;
• Potrafisz odnaleźć się w dynamicznym środowisku pracy i efektywnie zarządzać priorytetami;
• Lubisz pracę z ludźmi i potrafisz budować dobre relacje;
• Doświadczenie w koordynacji będzie dodatkowym atutem, ale jesteśmy otwarci również na osoby ambitne, które chcą rozwijać się w tym kierunku.

Proces rekrutacyjny:

• Rozmowa przez Google Meet: Pierwsze spotkanie online z rekruterem;
• Rozmowa z przyszłym managerem: Druga rozmowa z potencjalnym przełożonym;
• Decyzja: Otrzymasz od nas szczerą informację zwrotną niezależnie od wyniku.