Koordynator ds. Zaopatrzenia i Logistyki

O nasu

Pacjenta to organizacja, której misją jest poprawa ludzkiego zdrowia — tę misję mamy w sercu, a produkty, które tworzymy, realnie pomagają nam ją realizować. Wprowadzamy profilaktykę zdrowotną bezpośrednio do domów i biur, pomagamy tysiącom ludzi lepiej zrozumieć i przejąć kontrolę nad swoim zdrowiem — przez edukację, diagnostykę i proste, codzienne działania. Szukamy osoby, która obejmie pełną odpowiedzialność za zaopatrzenie i logistykę magazynu w naszej krakowskiej siedzibie — od codziennej wysyłki materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych, przez zarządzanie zamówieniami i relacjami z dostawcami, po docelowe przejęcie zarządzania flotą samochodową firmy.

To rola dla kogoś samodzielnego, skrupulatnego i zorganizowanego, kto lubi mieć porządek w procesach i nie boi się wziąć pełnej odpowiedzialności za powierzony obszar — od pierwszego dnia.

Twoja rola

Głównym obszarem Twojej odpowiedzialności będzie zapewnienie ciągłości operacyjnej zaopatrzenia i logistyki magazynu, a docelowo — możliwe przejęcie roli Zarządcy Floty.

Zaopatrzenie i logistyka magazynu

• Zapewnienie ciągłości operacyjnej poprzez wysyłkę materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych
• Kompletowanie zestawów startowych dla medyków (B2C oraz B2B) oraz przystosowywanie zwróconych zestawów do ponownego obiegu
• Dbanie o pełne zaopatrzenie krakowskiego magazynu w materiały medyczne (Diagnostyka) oraz materiały od innych dostawców
• Wysyłka materiałów pod Akcje Zdrowia z produktami medycznymi
• Prowadzenie ewidencji wysyłek, kosztów zamówień oraz materiałów marketingowych
• Generowanie listów przewozowych i zamawianie kurierów
• Dbanie o porządek w części magazynowej uPacjenta
• Zamówienia i obsługa dostawców
• Odpowiedzialność za zamówienia regionalne (wewnętrzne) oraz od klientów biznesowych i indywidualnych (zewnętrzne)

Składanie zamówień u zewnętrznych dostawców i bieżący z nimi kontakt

• Kontakt z kurierami i przewoźnikami
• Wsparcie Office Coordinatora w bieżących zakupach
• Magazyn i sprzęt
• Prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji magazynowej
• Przygotowanie sprzętu medycznego niezbędnego do wizyt domowych i Akcji Zdrowia
• Odpowiedzialność za zasoby materialne firmy
• Research i rekomendacje ofert w odpowiedzi na bieżące potrzeby zaopatrzeniowe
• Wdrożenie i utrzymanie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem i ewidencją stanów magazynowych
• Flota (docelowy zakres)

Zarządzanie ubezpieczeniami i serwisem samochodów firmowych

• Przyjmowanie zgłoszeń o szkodach oraz bieżący kontakt z ubezpieczycielem
• Zarządzanie dokumentacją floty, rejestracją/wyrejestrowywaniem pojazdów
• Przekazywanie pojazdów pracownikom oraz egzekwowanie Regulaminu FlotyKogo szukamy:

Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku

• Wykształcenie minimum średnie
• Prawo jazdy kat. BSamodzielność w realizacji zadań oraz umiejętność priorytetyzowania obowiązków
• Umiejętność wdrażania nowych procesów zaopatrzeniowych
• Skrupulatność, dokładność i uwaga na szczegóły
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i budowania pozytywnych relacji ze współpracownikami
• Umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów i trudnych sytuacji
• Wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność
• Znajomość narzędzi Google Enterprise Products oraz Slack (mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania magazynem)

Mile widziane: doświadczenie w pracy w magazynie firmy medycznejJak będziemy mierzyć Twój sukces

Terminowa realizacja zamówień (regionalnych, biznesowych, indywidualnych)

Terminowe ubezpieczanie i serwisowanie samochodów z floty

• Zgodność ewidencji magazynowej ze stanem faktycznym
• Wdrożenie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem
• Zachowanie porządku w dokumentacji floty i plikach wewnętrznych
• Wybór najkorzystniejszych finansowo ofert zamówień
• Warunki pracyPraca z biura w siedzibie firmy — ul. Kuklińskiego 17A, Kraków
• Godziny pracy: 8:00/9:00 – 16:00/17:00Mobilność wymagana (osobisty odbiór zamówień)

Telefon i laptop służbowy

• Dlaczego warto do nas dołączyć
• Realny wpływ na operacyjne funkcjonowanie firmy, która realizuje misję poprawy zdrowia tysięcy ludziDuża samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych usprawnień procesowych
• Perspektywa rozwoju roli w kierunku Zarządcy Floty
• Coroczne badanie profilaktyczne
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej (LuxMed)

Dofinansowanie Karty Multi

• Sport
• Zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny
• Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin
• Proces rekrutacji
• Rozmowa online z działem HR (30 min)

Rozmowa z Managerami z działu operacyjnego (45 min)

Decyzja