Koordynator ds. Wdrożeń, Jakości i Certyfikacji Produktów

O stanowisku

W firmie Waldin tworzymy produkty dla dzieci i rodziców — piękne, jakościowe i naprawdę pomocne w codziennym życiu. Wierzymy, że nasi klienci zasługują na najwyższą jakośc dlatego rozwijamy ofertę produktową i wprowadzamy na rynek kolejne rozwiązania. Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za organizację i prowadzenie procesów związanych z wdrażaniem nowych produktów, ich certyfikacją, jakością oraz współpracą z dostawcami.

To stanowisko dla osoby dokładnej, samodzielnej i konsekwentnej. Potrzebujemy kogoś, kto potrafi dopilnować wielu szczegółów, prowadzić kilka procesów jednocześnie i nie odpuszcza, dopóki produkt, dokumentacja oraz wszystkie wymagania nie są właściwie przygotowane.

Nie jest to typowe stanowisko sprzedażowe. Będziesz współpracować z działem handlowym, produkcją, dostawcami oraz zewnętrznymi partnerami, dbając o to, aby nowe produkty były sprawnie i prawidłowo wprowadzane do oferty.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie procesów wdrażania nowych produktów od etapu pomysłu do uruchomienia sprzedaży,
• koordynowanie procesów certyfikacji produktów oraz kompletowanie wymaganej dokumentacji,
• kontrolowanie jakości produktu na etapie projektowania, prototypowania i przygotowania do produkcji,
• pilnowanie harmonogramów, terminów i kolejnych etapów realizowanych projektów,
• wyszukiwanie i weryfikowanie nowych dostawców oraz producentów,
• prowadzenie bieżącej współpracy z dostawcami, w tym ustalanie wymagań produktowych i jakościowych,
• analizowanie potrzeb rynku oraz przekładanie ich na propozycje nowych produktów lub zmian w obecnej ofercie,
• zbieranie i porządkowanie informacji technicznych dotyczących produktów,
• tworzenie i aktualizowanie instrukcji, kart produktowych oraz pozostałej dokumentacji,
• współpraca z produkcją przy testowaniu, poprawianiu i wdrażaniu nowych rozwiązań,
• okazjonalna współpraca z biurami projektowymi, architektami i innymi partnerami zewnętrznymi,
• dbanie o spójność informacji produktowych przekazywanych do działu sprzedaży i pozostałych zespołów,
• identyfikowanie ryzyk, błędów oraz braków na możliwie wczesnym etapie projektu.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi samodzielnie prowadzić procesy,
• zwraca uwagę na szczegóły i dokładnie sprawdza wykonywaną pracę,
• potrafi egzekwować terminy i ustalenia od dostawców oraz współpracowników,
• nie boi się dokumentacji technicznej, norm, certyfikatów i formalnych wymagań,
• potrafi sprawnie wyszukiwać informacje i docierać do odpowiednich dostawców,
• dobrze komunikuje się z osobami technicznymi, handlowcami i partnerami zewnętrznymi,
• potrafi porządkować dużą liczbę informacji i zamieniać je w konkretny plan działania,
• wykazuje inicjatywę i nie czeka, aż ktoś wskaże każdy kolejny krok,
• jest gotowa regularnie pracować blisko produkcji i fizycznego produktu.

Mile widziane

• doświadczenie we wdrażaniu lub rozwijaniu produktów,
• doświadczenie we współpracy z produkcją, dostawcami lub firmami projektowymi,
• znajomość procesów certyfikacji produktów,
• umiejętność czytania dokumentacji technicznej,
• doświadczenie w przygotowywaniu instrukcji lub materiałów produktowych,
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z zagranicznymi dostawcami,
• podstawowa znajomość programów graficznych, takich jak Adobe Illustrator, InDesign, Photoshop, Canva lub podobnych,
• doświadczenie w branży produkcyjnej, technicznej, budowlanej, wyposażenia wnętrz lub pokrewnej.

Organizacja pracy

Praca ma charakter hybrydowy. Zależy nam na regularnej obecności w firmie i bezpośredniej współpracy z produkcją.

Przewidujemy:

• około 2–3 dni pracy stacjonarnej w tygodniu, w tym pracę bezpośrednio przy produkcji i produktach,
• możliwość pracy zdalnej w pozostałe dni, zależnie od aktualnych zadań i etapu realizowanych projektów,
• dużą samodzielność w organizowaniu swojej pracy,
• bliską współpracę z dyrektorem sprzedaży, produkcją, dostawcami i zarządem.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV oraz kilka zdań o tym, jakie procesy produktowe, wdrożeniowe lub jakościowe prowadziłeś lub prowadziłaś do tej pory.

W wiadomości możesz również opisać przykład projektu, w którym trzeba było skoordynować pracę kilku osób, dostawców lub działów i dopilnować wielu szczegółów.