Koordynator ds. Pracowników Tymczasowych

Agencja pracy tymczasowej poszukuje Koordynatora ds. Pracowników Tymczasowych!

Szukamy osoby, która zna branżę pracy tymczasowej od środka i ma doświadczenie we współpracy z pracownikami z Ukrainy. To rola dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na rozwiązywanie problemów.

Zakres obowiązków:

• rekrutacja pracowników z Ukrainy na stanowiska produkcyjne, magazynowe i inne,
• prowadzenie procesu zatrudnienia pracowników – od rekrutacji do rozpoczęcia pracy,
• bieżąca koordynacja i opieka nad pracownikami,
• kontakt z pracownikami oraz reagowanie na bieżące problemy i potrzeby,
• przygotowywanie i podpisywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem,
• dbanie o kompletność dokumentacji pracowniczej,
• organizacja i wydawanie odzieży oraz środków ochrony indywidualnej,
• wdrażanie pracowników na stanowiska pracy i przekazywanie najważniejszych informacji dotyczących zatrudnienia,
• współpraca z klientami oraz osobami odpowiedzialnymi za organizację pracy,
• kontrolowanie obecności, absencji i rotacji pracowników,
• organizowanie dojazdu pracowników do miejsca pracy, jeśli jest to wymagane,
• rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych,
• wsparcie pracowników w sprawach związanych z zakwaterowaniem i pobytem w Polsce,
• dbanie o dobrą komunikację pomiędzy pracownikiem, agencją i klientem.

Czego oczekujemy?

• doświadczenia w agencji pracy tymczasowej, firmie outsourcingowej lub rekrutacyjnej, najlepiej na stanowisku związanym z koordynacją pracowników,
• doświadczenia w pracy z pracownikami z Ukrainy,
• praktycznej znajomości procesów związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych,
• samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy,
• umiejętności szybkiego reagowania i rozwiązywania problemów,
• komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktu z pracownikami,
• znajomości języka ukraińskiego lub rosyjskiego – wymagana,
• prawa jazdy kat. B – wymagane,
• gotowości do pracy mobilnej i kontaktu z pracownikami również poza biurem.

Mile widziane:

• własna sieć kontaktów i doświadczenie w pozyskiwaniu pracowników z Ukrainy,
• znajomość legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
• doświadczenie w organizowaniu zakwaterowania pracowników,
• znajomość systemów wykorzystywanych w agencjach pracy tymczasowej,
• doświadczenie w obsłudze klientów biznesowych.

Co oferujemy?

• stabilną współpracę z rozwijającą się agencją pracy w ramach umowy zlecenie lub kontraktu B2B,
• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację procesu koordynacji,
• pracę w środowisku, w którym liczy się praktyczna znajomość branży, a nie tylko doświadczenie administracyjne,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,
• możliwość rozwoju wraz z rozwojem projektów i liczby obsługiwanych pracowników.

Jeżeli masz doświadczenie w agencji pracy tymczasowej, znasz specyfikę zatrudniania cudzoziemców i potrafisz samodzielnie prowadzić pracownika od rekrutacji aż po bieżącą koordynację – zapraszamy do aplikowania!