Koordynator ds. Organizacyjnych i Kadr

OGŁOSZENIE O PRACY

„Olsztyńskie Mienie Miejskie” Sp. z o.o. w Olsztynie

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Koordynator ds. Organizacyjnych i Kadr

Nazwa jednostki

„Olsztyńskie Mienie Miejskie” Sp. z o.o.

Stanowisko

Koordynator ds. organizacyjnych i Kadr

Wymiar etatu

pełny etat (1/1)

Rodzaj umowy

umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy

siedziba Spółki w Olsztynie

1. Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, kadry i płace lub pokrewne);
• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, obsługą Zarządu, prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych oraz organizacją pracy biura;
• praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ochrony danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu spółek handlowych w zakresie funkcjonowania organów spółki;
• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• praktyczna znajomość prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej, w tym naliczania wynagrodzeń oraz obsługi programu Płatnik;
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel;
• umiejętność samodzielnego przygotowywania pism, dokumentów oraz prowadzenia korespondencji;
• umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie;
• odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe (mile widziane)

• doświadczenie w spółce komunalnej lub jednostce sektora finansów publicznych;
• znajomość programu kadrowo-płacowego (np. Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, Papirus SQL lub innego);
• znajomość elektronicznych systemów administracji publicznej (PUE ZUS, e-Urząd Skarbowy, ePUAP, e-Doręczenia);
• prawo jazdy kategorii B;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisk

• kompleksowa organizacja i obsługa biura oraz sekretariatu Zarządu Spółki;
• organizacja kalendarza Zarządu oraz obsługa organizacyjna posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników;
• przygotowywanie materiałów, projektów uchwał, protokołów oraz innej dokumentacji na potrzeby organów Spółki;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i realizacją umów dotyczących funkcjonowania biura;
• opracowywanie i aktualizacja regulaminów, zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych Spółki;
• prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
• prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentacji organizacyjnej Spółki;
• kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych, w tym dokumentacji pracowniczej oraz dokumentów związanych z rekrutacją, zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników oraz monitorowanie terminów badań profilaktycznych i szkoleń BHP;
• organizacja i koordynacja szkoleń pracowników;
• kompleksowa obsługa płac, w tym naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS z wykorzystaniem programu Płatnik;
• współpraca z Zarządem, Nadzorem Właścicielskim, komórkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Spółki;
• przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Zarządu;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, związanych z zakresem zajmowanego stanowiska.

4. Warunki pracy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy;
• praca w siedzibie Spółki w Olsztynie;
• praca o charakterze administracyjno-biurowym;
• praca w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku).

5. Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w nowo powstałej, dynamicznie rozwijającej się spółce miejskiej;
• ciekawą i odpowiedzialną pracę przy budowaniu struktur nowej organizacji;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• niezbędne narzędzia pracy;
• przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu.

6. Wymagane dokumenty

• życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje;
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy/doświadczenie zawodowe (o ile kandydat je posiada);
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• podpisana klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

7. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 18.08.2024 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat[at]omm.olsztyn.eu

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Spółki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Spółka zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Klauzula informacyjna (RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych kandydatów jest „Olsztyńskie Mienie Miejskie” Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszego procesu rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w naborze. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje dostępne są w siedzibie Spółki.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez „Olsztyńskie Mienie Miejskie” Sp. z o.o. w Olsztynie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Koordynator ds. Organizacyjnych i Kadr.”