Koordynator ds. obsługi mieszkań i domów pracowniczych

Szukamy kogoś na stałe

Jeśli szukasz pracy „na chwilę”, zanim pojawi się coś innego – to prawdopodobnie nie jest oferta dla Ciebie.

Szukamy osoby, która chce na stałe przejąć pod opiekę określoną grupę mieszkań i domów, znać je i mieć realny wpływ na to, jak są prowadzone. Będziesz gospodarzem swojego obszaru.

Dostaniesz dużą samodzielność, samochód służbowy, laptop, telefon i narzędzia do pracy. W zamian oczekujemy odpowiedzialności, konsekwencji i doprowadzania spraw do końca.

Nie szukamy osoby, której trzeba codziennie mówić, co ma zrobić. Szukamy Koordynatora, który wie, za co odpowiada, potrafi zarządzać swoim czasem i podejmować decyzje.

Kogo szukamy naprawdę?

Dobrze odnajdziesz się na tym stanowisku, jeśli:

• jesteś decyzyjny – szukasz rozwiązania zamiast czekać na instrukcję;
• jesteś asertywny i potrafisz powiedzieć „nie”;
• jesteś odpowiedzialny – jeśli bierzesz sprawę, doprowadzasz ją do końca;
• samodzielnie organizujesz dzień i ustalasz priorytety;
• jesteś uważny i zauważasz rzeczy, które innym umykają;
• działasz konsekwentnie i sprawdzasz wykonanie;
• lubisz mieć własny obszar odpowiedzialności;
• nie boisz się rozmów z właścicielami, mieszkańcami i wykonawcami;
• potrafisz egzekwować ustalenia, zachowując partnerskie relacje.

Nie musisz znać odpowiedzi na wszystko. Wątpliwości omawiamy wspólnie, ale oczekujemy, że przyjdziesz nie tylko z problemem, lecz także z propozycją rozwiązania. W Dobrej Kwaterze decyzje podejmujemy sprawnie i konkretnie – oceniamy sytuację, wybieramy rozwiązanie i działamy.

Na czym będzie polegała Twoja praca?

Zajmujemy się wynajmem i kompleksową obsługą mieszkań i domów przeznaczonych na zakwaterowanie pracowników firm. Jako Koordynator będziesz mieć pod opieką grupę nieruchomości na terenie Trójmiasta i okolic.

Do Twoich zadań będzie należało:

• regularne wizytowanie mieszkań i domów;
• raz w miesiącu odczyty liczników z dokumentacją zdjęciową;
• dwa razy w miesiącu kontrola czystości i stanu nieruchomości;
• kontrolowanie standardu mieszkań, części wspólnych i wyposażenia;
• zauważanie usterek, uszkodzeń, braków i nieprawidłowości;
• protokolarne przejmowanie, przekazywanie i odbieranie nieruchomości;
• sprawdzanie ich stanu technicznego, wyposażenia, liczników, kluczy i ewentualnych uszkodzeń;
• wykonywanie dokumentacji fotograficznej;
• obsługa zgłoszeń usterek w naszej własnej aplikacji;
• ocena zgłoszeń i wybór dalszego sposobu działania;
• organizowanie wykonawców – m.in. hydraulików, elektryków, konserwatorów, ekip remontowych i sprzątających;
• ustalanie terminów i zakresu prac;
• kontrolowanie jakości i terminowości napraw oraz zamykanie zgłoszeń;
• zgłaszanie potrzeby zakupu, wymiany lub uzupełnienia wyposażenia;
• przygotowywanie mieszkań przed zakwaterowaniem i sprawdzanie ich po opuszczeniu;
• prowadzenie ewidencji kluczy;
• bieżąca współpraca z biurem Dobrej Kwatery;
• reagowanie na sytuacje wymagające wizyty na miejscu;
• dbanie o standard powierzonych nieruchomości.

Czy trzeba samemu naprawiać usterki?

Nie. Nie szukamy hydraulika ani złotej rączki.

Oczekujemy jednak, że wchodząc do mieszkania, nie tylko odczytasz licznik. Powinieneś zauważyć np. cieknący kran, poluzowaną klamkę, uszkodzenie, brak wyposażenia, niewłaściwe sprzątanie czy źle wykonaną naprawę – także problem, który dziś jest drobny, ale za miesiąc może kosztować znacznie więcej.

Twoim zadaniem jest:

zauważyć → ocenić → podjąć decyzję → zorganizować rozwiązanie → dopilnować wykonania → zamknąć temat.

Wymagania

• prawo jazdy kat. B;
• samodzielność i dobra organizacja pracy;
• odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji;
• asertywność i konsekwencja;
• uważność i dokładność;
• umiejętność ustalania priorytetów;
• dobra komunikacja z ludźmi;
• podstawowa orientacja techniczna dotycząca mieszkań i domów;
• swobodne korzystanie ze smartfona, laptopa i aplikacji;
• gotowość do pracy mobilnej.

Nie wymagamy własnego samochodu.

Mile widziane

• doświadczenie w administrowaniu lub zarządzaniu nieruchomościami;
• doświadczenie w obsłudze mieszkań na wynajem, hotelarstwie, apartamentach, najmie krótkoterminowym lub facility management;
• doświadczenie jako koordynator terenowy;
• współpraca z ekipami technicznymi i remontowymi;
• praktyczna wiedza o typowych usterkach;
• znajomość języka angielskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego.

Nie wymagamy licencji zarządcy nieruchomości.

Co dajemy od siebie?

Zapewniamy:

• samochód służbowy;
• laptop i telefon służbowy;
• własną aplikację do zarządzania nieruchomościami i zgłoszeniami;
• wdrożenie, jasne standardy i procedury;
• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy;
• elastyczną organizację dnia, zależną od kontroli, przekazań, odbiorów i bieżących zdarzeń;
• stabilną, długoterminową współpracę;
• realną ścieżkę rozwoju stanowiska i wynagrodzenia wraz ze wzrostem samodzielności i odpowiedzialności;
• rozwój kompetencji z zakresu zarządzania nieruchomościami, organizacji pracy, negocjacji i współpracy z wykonawcami;
• możliwość udziału w szkoleniach;
• po przejściu na stałą współpracę pakiet benefitów, m.in. ubezpieczenie grupowe i kartę sportową.

Chcemy, aby osoba na tym stanowisku rozwijała się razem z firmą – większa samodzielność i odpowiedzialność powinny przekładać się również na wynagrodzenie.

Forma współpracy

Szukamy osoby na stałe.

Pierwszy miesiąc – umowa zlecenia, aby obie strony mogły sprawdzić, czy odpowiada im sposób pracy i charakter stanowiska.

Docelowo zakładamy przejście na umowę o pracę. Jeśli preferujesz inną formę współpracy, jesteśmy otwarci również na B2B lub inne rozwiązanie.

Wynagrodzenie

Na początku, na umowie zlecenia: 45–50 zł brutto za godzinę, zależnie od doświadczenia i samodzielności.

Docelowo na pełny etat: 6 500–7 500 zł brutto miesięcznie na start, zależnie od doświadczenia i odpowiedzialności.

To nie jest docelowy „sufit”. Wraz ze wzrostem kompetencji i wartości, jaką wnosisz do firmy, przewidujemy dalszy wzrost wynagrodzenia.

Ta praca będzie dla Ciebie dobra, jeśli…

Lubisz mieć swój obszar, za który odpowiadasz. Dobrze czujesz się, kiedy ktoś mówi Ci co ma być zrobione, ale nie musi tłumaczyć krok po kroku jak to zrobić.

Potrafisz powiedzieć: „Widzę problem. Mam dwie możliwości rozwiązania. Proponuję tę, ponieważ…”, a po podjęciu decyzji po prostu ją realizujesz.

Jeżeli zależy Ci na stabilnej pracy, ale także na rozwoju, zwiększaniu odpowiedzialności i zarobków, prawdopodobnie będziemy się dobrze rozumieć.

Wyślij CV oraz kilka zdań o sobie. Napisz, od kiedy możesz rozpocząć współpracę i dlaczego ten sposób pracy Ci odpowiada.

Na zgłoszenia czekamy do 3.09.2026 r. Rozmowy prowadzimy w dwóch turach. Pierwszą rozpoczniemy po 7 dniach od publikacji ogłoszenia. Jeśli znajdziemy odpowiednią osobę, możemy zakończyć rekrutację wcześniej – dlatego warto nie odkładać zgłoszenia na ostatnią chwilę.