Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem

OGŁOSZENIE O PRACY

„Olsztyńskie Mienie Miejskie” Sp. z o.o. w Olsztynie

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem

Nazwa jednostki

„Olsztyńskie Mienie Miejskie” Sp. z o.o.

Stanowisko

Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem

Wymiar etatu

pełny etat (1/1)

Rodzaj umowy

umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy

siedziba Spółki w Olsztynie

1. Wymagania niezbędne

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia co najmniej średniego;
• doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, gospodarki nieruchomościami, gospodarki komunalnej, obsługi obiektów, administracji publicznej lub na stanowisku o podobnym charakterze;
• znajomości zasad organizacji pracy administracyjnej i obiegu dokumentów;
• umiejętności samodzielnego organizowania pracy i realizacji powierzonych zadań;
• umiejętności sporządzania pism, zestawień, informacji i dokumentacji administracyjnej;
• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel;
• umiejętności współpracy z pracownikami, wykonawcami, dostawcami i podmiotami zewnętrznymi;
• odpowiedzialności, rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe (mile widziane)

Dodatkowym atutem będzie:

• wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne, ekonomiczne, techniczne, związane z gospodarką nieruchomościami, zarządzaniem lub gospodarką komunalną;
• doświadczenie w pracy w spółce komunalnej, jednostce samorządu terytorialnego lub podmiocie zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami lub obiektami;
• doświadczenie w koordynowaniu usług związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów;
• znajomość zasad gospodarowania mieniem komunalnym;
• znajomość podstawowych zasad dotyczących utrzymania i eksploatacji obiektów i infrastruktury;
• doświadczenie we współpracy z wykonawcami i dostawcami;
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub udział w procesach zakupowych;
• znajomość specyfiki funkcjonowania spółek komunalnych;
• prawo jazdy kategorii B;
• znajomość przepisów i zasad związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych realizujących zadania publiczne.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Spółki;
• organizowanie i koordynowanie obsługi administracyjnej Spółki oraz użytkowanych przez nią obiektów;
• koordynowanie spraw związanych z gospodarowaniem i bieżącym użytkowaniem mienia pozostającego w zakresie działania Spółki;
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej obiektów, nieruchomości, wyposażenia oraz infrastruktury;
• monitorowanie stanu użytkowego i technicznego powierzonego mienia;
• koordynowanie bieżącego utrzymania, eksploatacji, konserwacji i porządkowania obiektów oraz terenów;
• monitorowanie realizacji usług administracyjnych, technicznych, porządkowych i innych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów i infrastruktury;
• współpraca z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami oraz monitorowanie realizacji powierzonych im prac;
• zgłaszanie potrzeb dotyczących remontów, konserwacji, modernizacji, wyposażenia i bieżącego utrzymania obiektów;
• współudział w przygotowywaniu zapotrzebowania na usługi, dostawy i wyposażenie oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z ich realizacją;
• przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień, wykazów, raportów i innych dokumentów związanych z działalnością Spółki;
• przygotowywanie danych i informacji na potrzeby Zarządu Spółki oraz Gminy Olsztyn;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie powierzonych zadań;
• współudział w realizacji zadań związanych z obsługą i funkcjonowaniem parkingów miejskich, targowisk, hal targowych, budynków administracyjnych, terenów rekreacyjnych oraz innych obiektów powierzonych Spółce;
• monitorowanie terminowości realizacji powierzonych zadań i zgłaszanie nieprawidłowości;
• współudział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i bieżącego utrzymania obiektów;
• współudział w organizacji imprez miejskich i innych przedsięwzięć realizowanych przez Spółkę;
• współpraca przy działaniach informacyjnych i promocyjnych na rzecz Gminy Olsztyn;
• przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących realizacji powierzonych Spółce zadań;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w związku z działalnością Spółki i zajmowanym stanowiskiem.

Zakres obowiązków pozostaje związany z powierzonym Spółce zakresem zadań własnych Gminy, obejmującym m.in. gospodarowanie i administrowanie obiektami, infrastrukturą i terenami publicznymi oraz realizację inwestycji infrastrukturalnych.

4. Warunki pracy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy;
• praca w siedzibie Spółki w Olsztynie;
• praca o charakterze administracyjno-biurowym;
• praca w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku).

5. Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w spółce realizującej zadania publiczne na rzecz mieszkańców Olsztyna;
• możliwość udziału w organizacji i rozwoju działalności nowo tworzonej spółki komunalnej;
• możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w obszarze gospodarki komunalnej, administracji i gospodarowania mieniem;
• pracę przy realizacji różnorodnych zadań związanych z miejską infrastrukturą i mieniem komunalnym;
• współpracę bezpośrednio z Zarządem Spółki;
• możliwość wpływania na organizację i usprawnianie procesów administracyjnych.

6. Wymagane dokumenty

• CV zawierające informacje dotyczące wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz posiadanego doświadczenia zawodowego;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe i dodatkowe kwalifikacje - jeżeli są istotne z punktu widzenia stanowiska;
• inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje, uprawnienia lub doświadczenie zawodowe, które kandydat uznaje za istotne;
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• podpisana klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

7. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 21.08.2026 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat[at]omm.olsztyn.eu

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Spółki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Spółka zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Klauzula informacyjna (RODO)

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Olsztyńskie Mienie Miejskie Sp. z o.o. w Olsztynie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem.”