Koordynacja i obsługa zamówień, praca biurowa

Obsługa Zamówień i Administracji

Wymiar czasu pracy: Pełen etat

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą reklamową. Poszukujemy zaangażowanej, sumiennej i doskonale zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w sprawnej obsłudze zamówień oraz bieżących pracach biurowych.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa zamówień: Przyjmowanie, weryfikacja i procesowanie zamówień w sklepie internetowym.
• Obsługa klienta: Bieżący kontakt z klientami (mailowy i telefoniczny) w zakresie statusu zamówień, realizacji oraz wysyłek i awizacji dostwa.
• Prace administracyjno-biurowe: Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, wystawianie protokołów odbioru.
• Praca z danymi: Wprowadzanie i aktualizacja danych produktowych oraz stanów magazynowych z wykorzystaniem arkuszy MS Excel.
• Współpraca: Koordynacja działań z magazynem oraz firmami kurierskimi w celu zapewnienia terminowej realizacji dostaw.

Nasze wymagania

• Doświadczenie praktyczne: Znajomość obsługi platform sklepów internetowych WooCommerce, Allegro.
• Znajomość MS Excel: Praktyczna umiejętność sprawnego poruszania się w arkuszach kalkulacyjnych (filtrowanie, podstawowe formuły, praca z bazami danych).
• Precyzja i sumienność: Bardzo wysoka dokładność, dbałość o szczegóły oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Dobra organizacja pracy: Umiejętność ustalania priorytetów i samodzielnego prowadzenia kilku procesów jednocześnie.
• Komunikatywność: Wysoka kultura osobista oraz poprawność językowa w mowie i piśmie.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży e-commerce.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie Umowy o pracę
• Przyjazną atmosferę w zgranym, wspierającym się zespole.
• Wdrożenie na stanowisko: Dokładne zapoznanie z naszymi systemami i wewnętrznymi procesami.
• Niezbędne narzędzia pracy: Komputer, telefon biurowy oraz ergonomiczne stanowisko pracy.