Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji i Kontrolingu

Zakres obowiązków:

I. Kontroling Finansowy i Operacyjny

-Weryfikacja kontrahentów i ich wiarygodności płatniczej.

-Fakturowanie, monitoring należności i windykacja.

-Opisywanie i alokacja kosztów do MPK, projektów i budżetów.

-Nadzór nad obiegiem dokumentów i współpraca z biurem rachunkowym.

-Przygotowywanie dokumentacji dla urzędów, banków i dotacji.

II. Obsługa Kadrowo-Płacowa i Rozliczenia

-Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz przygotowywanie umów i aneksów.

-Obsługa danych płacowych, premii i rozliczeń dla biura rachunkowego.

-Rozliczanie delegacji, podróży służbowych, kart paliwowych i zaliczek.

-Zarządzanie benefitami pracowniczymi.

III. Administracja i Zarządzanie Biurem

-Nadzór nad zakupami, dostawcami i optymalizacją kosztów biura.

-Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.

-Organizacja wydarzeń firmowych i wyjazdów służbowych.

-Wsparcie Zarządu oraz koordynacja komunikacji wewnętrznej.

Nasze wymagania:

-Wykształcenie: Wyższe (Ekonomia, Finanse, Rachunkowość, Zarządzanie).

-Doświadczenie: Minimum 5 lat doświadczenia w finansach, księgowości lub administracji (doświadczenie w branży TSL będzie dodatkowym atutem).

-Języki: angielski na poziomie minimum B2

-Praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych oraz Kodeksu pracy (w tym specyfiki umów cywilnoprawnych).

-Biegła obsługa MS Excel (tworzenie raportów, analiza danych kosztowych).

-Wysoka rzetelność, asertywność w egzekwowaniu należności i dokumentacji, zdolności przywódcze oraz doskonała organizacja pracy własnej i zespołu.

Oferujemy

• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
• Realny wpływ na procesy finansowe i organizacyjne firmy.
• Dużą samodzielność i możliwość wdrażania usprawnień.
• Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie relacje w zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kompetencji.
• Niezbędne narzędzia pracy.

Brzmi jak rola dla Ciebie? Wyślij swoje CV i dołącz do zespołu, w którym Twoje kompetencje finansowe i organizacyjne mają realny wpływ na rozwój firmy. Czekamy na Twoją aplikację!