Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d, 20 Std/Woche)

Einleitung

Kaufmännisch denken, organisatorisch anpacken und den Büroalltag professionell mitgestalten – bei Caplantic in Hannover.

Du hast Erfahrung in kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Aufgaben und suchst eine vielseitige Teilzeitrolle, in der kein Tag wie der andere ist? Du möchtest nah an Geschäftsleitung und Fachbereichen arbeiten, Verantwortung übernehmen und Einblicke in ein reguliertes Finanzdienstleistungsunternehmen gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Standort: Hannover | Teilzeit: circa 20 Stunden/Woche | Start: ab sofort

Aufgaben

• Business Support & Organisation: Du unterstützt Geschäftsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen, kaufmännischen und operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass interne Abläufe verlässlich funktionieren.
• Backoffice & kaufmännische Prozesse: Du wirkst im operativen Backoffice mit, begleitest administrative Abläufe und unterstützt Themen rund um Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Dokumentation.
• Regulatorik & Administration: Du erhältst Einblicke in die organisatorischen und regulatorischen Prozesse eines Wertpapierinstituts und unterstützt bei deren praktischer Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Nähe zum Portfoliomanagement: Du übernimmst administrative und koordinierende Aufgaben im Umfeld des Portfoliomanagements und arbeitest eng mit den fachlichen Verantwortlichen zusammen.
• Professionelles Büro- und Gästeumfeld: Du hast den Blick für das Ganze und unterstützt dabei, dass Büroalltag, Besprechungen und Besuchersituationen professionell vorbereitet, einladend gestaltet und reibungslos begleitet werden.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Funktion
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, Unternehmensprozessen und Finanzthemen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Plus, aber kein Muss: Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling, in der vorbereitenden Buchführung

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team
• Großer Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab dem ersten Tag
• 30 Tage Urlaub + frei an Heiligabend und Silvester
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Qualifizierungsangebote

Weitere Informationen

Bereit für den nächsten Schritt? Dann sende deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestem Eintrittstermin an:

Caplantic GmbH Oliver Bartholomäus Adenauerallee 10 30175 Hannover

oder direkt an [email protected]