Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Die Polar GmbH Schnee- und Eisbeseitigung ist ein mittelgroßes Unternehmen, welche sich auf folgende Dienstleistungen rund um die Immobilie spezialisiert hat: zuverlässige Entfernung von Schnee und Eis, Hauswartung, Objektbetreuung, Gebäudereinigung, Handwerksbereich und Handwerkerdienstleistungen. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch Präzision, Flexibilität und ein hohes Maß an Kundenorientierung aus. Wir legen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in allen Arbeitsprozessen und bieten unseren Mitarbeitenden ein professionelles Umfeld mit Raum für Eigenverantwortung.

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das Wert auf Zusammenhalt und fachliche Weiterentwicklung legt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei uns.

Aufgaben

Büro & Organisation (ca. 70 %)

• Erstellung und Kalkulation von Angeboten
• Durchführung und Bearbeitung von Aufmaßen
• Erstellung von Rechnungen
• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks einschließlich Wartungs- und Reparaturterminen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Eigenständige Organisation und Koordination betrieblicher Abläufe

Objektbetreuung & Qualitätskontrolle (ca. 30 %)

• Regelmäßige Qualitätskontrollen unserer Hausreinigung und Hauswartung
• Überprüfung und Dokumentation erbrachter Dienstleistungen
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
• Organisatorische Unterstützung im Winterdienst

Rufbereitschaft

• Teilnahme an einer geregelten, zusätzlich vergüteten Rufbereitschaft
• Telefonische Entgegennahme von Störungs- und Notfallmeldungen
• Keine eigenen handwerklichen Notdiensteinsätze erforderlich

Profil

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kaufmännisches Verständnis und technisches Grundwissen
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Teilnahme an der Rufbereitschaft

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

• Erfahrung in der Gebäudereinigung, Hauswartung oder im Facility Management
• Kenntnisse in der Angebotserstellung, Kalkulation oder Aufmaßerfassung
• Erfahrung in der Objektbetreuung und Qualitätssicherung

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit ca. 70 % Büroarbeit und 30 % Außendienst
• Dienstwagen und Tankkarte
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Teamevents
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Vergütung für Rufbereitschaft und Notdienstkoordination
• Vielseitige Aufgaben und Raum für eigene Ideen