Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Finanzen & Verwaltung (m/w/d/x)

Einleitung

Die Sovereign Tech Agency setzt sich für die digitale Souveränität von Wirtschaft und Gesellschaft ein. Unsere Mission ist es, die Grundlagen unseres selbstbestimmten digitalen Handelns zu stärken und offene digitale Technologien als die kritische Infrastruktur des 21. Jahrhunderts abzusichern.

Offene digitale Infrastrukturen sind das Rückgrat der digitalen Welt, vergleichbar mit Straßen und Brücken im physischen Raum. Sie ermöglichen Informationsfluss, Verwaltung, Handel und Innovation. Die erfolgreichste Strategie hierfür ist Open-Source-Software: Sie ist das Fundament unserer digitalen Gesellschaft – leistungsfähig, kollaborativ und demokratisch.

Im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung investieren wir in kritische Softwarekomponenten, entwickeln Programme und schaffen Strukturen, um das Open-Source-Ökosystem nachhaltig zu stärken, inklusive der Menschen, die es tragen.

Unsere Arbeit ist weltweit einzigartig. Dabei setzen wir Standards für den Umgang mit offener digitaler Infrastruktur und gestalten aktiv die Rahmenbedingungen für Resilienz, technologische Vielfalt und eine öffentliche digitale Grundversorgung.

Gemeinsam bauen wir die digitale Zukunft Europas – offen, sicher und souverän.

Aufgaben

Wir suchen eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in, der*die mit Struktur und Sorgfalt dazu beiträgt, dass die Sovereign Tech Agency weiter wirksam arbeiten und wachsen kann.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance & Operations Manager sowie der kaufmännischen Geschäftsführung
• Unterstützung im Projektcontrolling
• Marktrecherchen, Einkauf, Beschaffungsprozesse und Erstellung von Vergabe- und Bewilligungsvermerken
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Rechnungsprüfung
• Erstellung von Prozessdokumentationen, operatives Lizenzmanagement und Verwaltung des internen Inventars
• Allgemeine Büroorganisation
• Protokollführung

Profil

Was Du mitbringst

• Kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (Haushalts- und Vergaberecht); Erfahrung mit EU-Projekten wünschenswert

• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

• Da unsere Unternehmenssprache Englisch ist, solltest Du Dich darin sicher ausdrücken können.

• Du zeigst Teamgeist und schätzt kollegiale Zusammenarbeit, einen offenen Austausch und gegenseitiges Feedback

• Du organisierst Dich selbst und arbeitest eigenverantwortlich und proaktiv mit modernen Collaboration-Tools.

Motivation, Haltung und Vision zählen für uns genauso viel wie Dein Lebenslauf. Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir bieten

• Eine Vergütung von 49.000 bis 68.000 Euro brutto jährlich (in Anlehnung TVÖD-Bund) je nach Erfahrungsstand und Qualifikation bei einer 40-Stunden-Woche

• Ein flexibles, remote-freundliches Arbeitsmodell mit Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin-Mitte und der Möglichkeit, an bis zu 2 Tagen pro Woche im Home-Office zu arbeiten.

• Wir haben viermal im Jahr Team-Treffen in Präsenz in oder um Berlin; fast alle unsere Besprechungen finden in den GMT +1 Arbeitszeiten statt

• Arbeitsvertrag nach deutschem Recht; Arbeits- und Wohnort in Deutschland

• 30 Tage Urlaub bei 5 Arbeitstagen pro Woche

• Wir unterstützen Dich in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit dem Ziel, anschließend zu entfristen

• In unserem Team zählt Deine Stimme: Es ist explizit erwünscht, eigene Ideen und Vorschläge zur Organisationsentwicklung einzubringen und diese aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen

Wir sind ein diverses Team und begrüßen die Bewerbung von BPoC (Black und People of Color), Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen anderer Gruppen, die in der Technologieentwicklung unterrepräsentiert sind.

Wenn Du zu diesen Gruppen gehörst, weise in Deiner Bewerbung gerne darauf hin, aber wir ermutigen Dich, in Deinen Unterlagen auf ein Foto von Dir sowie Informationen zu Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu verzichten.

Bitte schicke uns Deine Bewerbung auf Englisch oder Deutsch über dieses Bewerbungsformular.

Bewerben

Wir werden Dir den Eingang Deiner Unterlagen per E-Mail bestätigen. Ein erstes Kennenlerngespräch verabreden wir nach Deiner Kapazität schnellstmöglich, entweder persönlich in Berlin oder per Videocall.

Bei Fragen schreibe uns gerne eine E-Mail an [email protected].