Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Einleitung

GLÄNZENDES GESCHIRR IST UNSER AUFTRAG !

Als Profi für Hochleistungsspülsysteme im Norden finden Sie uns überall dort, wo höchste Anforderungen an Reinheit, Glanz und Hygiene gestellt werden.

Zahlen im Griff. Prozesse im Blick. Service im Fokus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Verwaltung mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung. In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse und unterstützen aktiv die Buchhaltung sowie die Kundenbetreuung.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung

• Bearbeitung und Ablage von Kontoauszügen

• Erfassung und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen

• Prüfung, Erfassung und Vorbereitung eingehender Rechnungen

• Durchführung von Zahlungsvorgängen

• Mitwirkung im Mahnwesen (Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen)

• Verwaltung und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten

Rechnungswesen

• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung für Steuerberater und Finanzbuchhaltung

Auftrags- und Kundenmanagement

• Annahme und Erfassung von Kundenaufträgen
• Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
• Klärung von Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Leistungen

Allgemeine Verwaltung

• Bearbeitung des Posteingangs (E-Mail und physische Post)
• Organisation, Verteilung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Pflege von Stammdaten sowie internen Übersichten

Garantiebearbeitung

• Abwicklung und Nachverfolgung von Garantiefällen
• Kommunikation mit Kunden und externen Partnern

Fuhrparkmanagement

• Pflege und Aktualisierung der Fuhrparkunterlagen
• Überwachung von Terminen (z. B. Wartung, TÜV)

Personalbezogene Verwaltung

• Erstellung und Koordination von Notdienstplänen
• Verwaltung von Urlaubszeiten
• Abrechnung von Notdiensten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

Sie behalten auch bei vielen Zahlen und Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne strukturiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!