Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

Einleitung

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Standort: Stuttgart

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit

Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): #HE2602

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Standort­sekretariates
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsenta­tionen, Angeboten und Berichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokoll­führung
• Organisation und Verwaltung von Büro­materialien
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
• Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)
• Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
• Rechnungslegung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariats­bereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Team­assistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch­kenntnisse
• Team- und Kommunikations­fähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeits­plätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, orts­unab­hängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheits­management inkl. betrieblicher Zusatz­kranken­versicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonder­urlaubs­tage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familien­unter­nehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmen­fahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klima­schutz­politik

Weitere Informationen

Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben

Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888 Bewerbungs-E-Mail: [email protected] Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere

THOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwer­behinderte (m/w/d) und ihnen gleich­gestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berück­sichtigung.

Datenschutz

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren per­sonen­bezo­genen Daten im Rahmen des Bewer­bungs­verfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.